همان‌طور که می دانید، کنفرانس ویدئویی یک جلسه ویدئویی زنده بین دو یا چند نفر در مکان‌های مختلف با استفاده از دستگاه‌های دارای قابلیت ویدئویی است. کنفرانس ویدئویی به چندین نفر اجازه می دهد تا با انتقال صدا، ویدئو، متن و ارائه ها به صورت بدون وقفه از طریق اینترنت، با یکدیگر ملاقات کرده و با یکدیگر همکاری کنند.در ادامه به بررسی مشخصات و قیمت ویدئو کنفرانس جلسات آنلاین خواهیم پرداخت؛ با ما همراه باشید.
تنها مانع یک کنفرانس ویدئویی موفق، نداشتن تجهیزات مناسب و باکیفیت است. شرکت کنندگان در کنفرانس ویدئویی به نوعی از اتصال به اینترنت پرسرعت نیاز دارند. اکثر شرکت‌کنندگان با استفاده از رایانه یا لپ‌تاپ به جلسات می‌پیوندند، اگرچه اگر Wi-Fi شما به اندازه کافی سریع باشد، می‌توانید با استفاده از تلفن هوشمند یا تبلت نیز به آن متصل شوید. دستگاه شما باید یک میکروفون مناسب و یک دوربین فیلم‌برداری نیز داشته باشد.
80 درصد از مدیران می گویند روشن کردن ویدئو برای ارتباطات داخلی در حال تبدیل شدن به یک هنجار است. 84 درصد برای جلسات خارجی هم همین را می گویند. امروزه 87 درصد بیشتر از دو سال پیش از ویدئو کنفرانس استفاده می کنند و 75 درصد از کارگران از راه دور افزایش بهره‌وری و افزایش تعادل بین کار و زندگی را تجربه می کنند.
قیمت ویدئو کنفرانس جلسات آنلاین و مدیریت پروژه
ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana و Monday.com برای کمک به تیم ها در سازماندهی، پیگیری و مدیریت وظایف و پروژه ها طراحی شده‌اند. همه پروژه ها از طریق یک گردشکار سفارشی شده می گذرند که وضعیت پروژه و همچنین قوانین انتقال آن به وضعیت های دیگر را کنترل می کند. این ابزارها شامل دیدن تاریخ سررسید پروژه و پیشرفت پروژه را برای اطمینان از تکمیل صحیح و به موقع هر پروژه آسان می کند.
ابزار های ارتباطی
ابزارهای پیام رسانی فوری مانند Microsoft Teams و Slack برای مکالمات سریع، بداهه و مبتنی بر متن عالی هستند تا به تیم شما در طول روز کاری متصل بمانند. علاوه بر متن، می‌توانید فایل‌های GIF و ویدئو را نیز روی پلتفرم‌ها ارسال کنید و پیام‌ها را هیجان‌انگیزتر کنید. همه فایل‌ها و چت‌ها همگام‌سازی، بایگانی و قابل جستجو هستند، بنابراین می‌توانید چت‌ها و اسناد را در آینده به آسانی سرچ و پیدا کنید. همچنین می‌توانید کانال‌های منحصربه‌فردی ایجاد کنید تا گروه‌های کوچک‌تری از افراد یا بخش‌ها بتوانند روی وظایف و پروژه‌ها در آنها با هم کار کنند.
قیمت ویدئو کنفرانس جلسات آنلاین و هزینه های نرم افزاری
قیمت اکثر خدمات نرم افزاری به تعداد سازمان دهندگان جلسه که میزبان نامیده می شوند، بستگی دارد که سازمان شما می خواهد داشته باشد. به طور معمول، برای شرکت کنندگان بابت پیوستن به جلسه هیچ هزینه‌ای وجود ندارد. چندین سرویس نیز طرح های رایگان ارائه می دهند که برخی از آنها به طرز شگفت آوری قوی هستند. محدودیت‌های رایج برای خدمات رایگان شامل مدت زمان برگزاری جلسه و تعداد کل شرکت‌کنندگان است، بنابراین قبل از صرف زمان برای راه‌اندازی یک کنفرانس ویدئویی رایگان، مطمئن شوید که این محدودیت‌ها روی برآورده کردن نیاز های شما از طریق کنفرانس ویدئویی تأثیر منفی نمی گذارند.
قیمت ویدئو کنفرانس جلسات آنلاین و عوامل مؤثر در آن
همان‌طور که گفته شد، تجهیزات کنفرانس ویدئویی به انتقال تصاویر ویدئویی تمام حرکتی و صوتی با کیفیت بالا از راه دور کمک می کند. ارتباط بصری و ارتباط بین دو یا چند نفر که به‌طورقطع در مکان های جداگانه زندگی می کنند، باید با استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس صورت گیرد. در واقع، وقتی صحبت از راه حل های ویدئو کنفرانس به میان می آید، بدون توجه به شرکت های کوچک و متوسط یا شرکت های بزرگ، قیمت تجهیزات ویدئو کنفرانس عوامل کلیدی هستند که باید در نظر گرفته شوند؛ در ادامه به عوامل مؤثر در قیمت ویدئو کنفرانس جلسات آنلاین خواهیم پرداخت:
- دستگاه های کنفرانس ویدئویی یکپارچه باید محبوب‌ترین برنامه های VC مانند ezTalks، Skype for Business، Skype، Zoom، WebEx، GoToMeeting، BlueJeans، Lifesize، Google Hangouts، Facebook Messenger، تیم های مایکروسافت و موارد دیگر را پشتیبانی کنند.
- یکپارچه شده با صفحه نمایش لمسی، دوربین زاویه باز، کدگذار، میکروفون، بلندگوی Hi-Fi، وای فای، باتری داخلی و نرم افزار چندمنظوره باشد
- صفحه نمایش لمسی فول‌اچ‌دی و کنترل دور داشته و یا آن ها را پشتیبانی کند
- دارای راه اندازی و استفاده آسان برای هر کسی باشد
- مناسب برای چندین سناریو و استفاده باشد
- دارا بودن دوربین 1080P با میدان دید وسیع
- میکروفون های دوتایی برای ارائه فیلم و صدای فوق‌العاده
- فرایند نصب راحت
جمع بندی
شما می توانید برای اطلاع از قیمت ویدئو کنفرانس جلسات آنلاین در انواع و کارکردهای مختلف به وب سایت نوآوران مراجعه کرده و تمام تجهیزات مورد نیاز سالن های کنفرانس و اتاق های جلسات آنلاین خود مانند سیستم های کنفرانس داخلی و بی نظیر صامع را از آنجا تأمین و تهیه کنید. برای توضیحات بیشتر و دیدن نمونه محصولات رجوع شود به انواع تجهیزات سالن جلسات آنلاین
منابع
https://www.usnews.com/360-reviews/video-conferencing
