همان طور که می دانید استفاده از ویدئو کنفرانس برای ایجاد شبکه های داخلی شرکت ها بیشتر از گذشته است و راه اندازی ویدئو کنفرانس در شبکه داخلی یک پیشرفت ارتباطی و راهی عالی برای انتقال دانش در داخل شرکت ها محسوب می شود.
با توجه به اینکه اقتصاد جهانی هنوز راکد بوده و بوی بهبود از آن نیز شنیده نمی شود، شرکت ها در سراسر جهان به طور فزاینده ای به ویدئو کنفرانس روی آورده اند تا در هزینه های سفرهای کاری اعضای خود صرفه جویی کنند که با توجه به افزایش مداوم قیمت بنزین و هزینه های کنفرانس حضوری این عمل جایگزینی گزینه آنلاین بسیار منطقی و درست محسوب می شود.
کمپانی ها و برند های معروف و معتبری مانند Polycom، Hewlett-Packard، Microsoft و Cisco Systems همگی تجهیزات کنفرانس ویدئویی تولید می کنند که برای راه اندازی ویدئو کنفرانس در شبکه داخلی نیز استفاده می شوند و مدیر عامل Polycom گفته است که این شرکت در راه تبلیغات برای افزایش فروش محصولات خود، هزینه اضافی نمی کند؛ زیرا با وجود تقاضاهای روزافزون اصلاً نیازی به تبلیغات و صرف هزینه بابت آن نیست.
راه اندازی ویدئو کنفرانس در شبکه داخلی
با این حال، شبکه داخلی یک شرکت باید دارای فناوری و پهنای باند برای تطبیق و اجرای ویدئو کنفرانس باشد. ارائه تصویر و صدا در یک خط را نمی توان در یک خط تلفن آنالوگ استاندارد انجام داد. یک خط دیجیتال و پرسرعت مورد نیاز است و هر چه ویدئو کنفرانس بزرگ‌تر باشد، اینترنت مورد نیاز بهتر است که قوی تر و پرسرعت تر باشد. علاوه بر این، زمانی که دو طرف درگیر در کنفرانس ویدئویی از سیستم‌های متفاوتی استفاده می‌کنند، ممکن است که مشکلاتی پیش بیایند، بنابراین لازم است که تجهیزات و پهنای باند را پیش از پیوستن به ویدئو کنفرانس چک کنید.
اگر شبکه داخلی یک سازمان برای مدیریت صدا و تصویر کافی نباشد، برخی رویکرد هیبریدی را انتخاب می‌کنند که در آن صدا از طریق یک تماس کنفرانسی بر روی بلندگو منتقل می‌شود، در حالی که ویدئو روی یک خط دیجیتال جداگانه ارائه می‌شود. در حالی که راه اندازی به این شکل می تواند کمی سخت باشد، اما می تواند به عنوان یک راه حل موقت عمل کند تا زمانی که شبکه داخلی برای رسیدگی به ظرفیت مورد نیاز ارتقا یابد.
امنیت یک دلیل مهم و ذکر شده برای باقی ماندن در یک شبکه داخلی است. کنفرانس ویدئویی از یک آدرس IP به آدرس IP دیگر در همان شبکه، بسیار امن تر از کنفرانس باز است که از اینترنت استفاده می کند. البته می توان برای گرد هم آوردن همکاران در یک شبکه خصوصی مجازی یا VPN نیز به عنوان روش دیگری برای افزایش امنیت استفاده کرد.
ضرورت راه اندازی ویدئو کنفرانس در شبکه داخلی و کاربرد هایش
ایجاد شبکه داخلی سازمان هم برای کنفرانس ویدئویی و هم برای همفکری و… در حوزه کاری مزایای بسیار دارد. هر چه سرعت های شبکه سریع تر باشد، دیگر نیاز نیست که کارمندان منتظر بمانند تا سیستم کار خود را انجام دهد و داده ها یا فایل ها را ذخیره، بازیابی یا مدیریت کند.
ترکیب شبکه داخلی بهبود یافته و قابلیت های ویدئو کنفرانس می تواند کارایی بالایی ایجاد کند. برای مثال، لازم نیست یک فایل برای هر شرکت کننده در کنفرانس ایمیل شود. می‌توان آن را در یک مکان مرکزی ذخیره کرد یا حتی در خود کنفرانس به اشتراک گذاشت و با این روش در فضای ذخیره‌سازی و میزان مصرف داده نیز صرفه‌جویی کرد.
شرکت هایی مانند Manpower، EasyNet، NewsCorp و Deloitte بیشتر از ویدئو کنفرانس برای ارتقای استراتژی های ارتباطی خود استفاده می کنند. برند هایی مانند سیسکو، سازنده برخی از محصولات ویدئو کنفرانس در شبکه داخلی، سفرهای کاری اعضایش را کاهش داده و استفاده از محصولات تولیدی خود در این زمینه را آغاز کرده است. این شرکت با راه اندازی ویدئو کنفرانس در شبکه داخلی خود تا کنون نزدیک به 150 میلیون دلار صرفه جویی کرده و با استفاده از ابزارها و گزینه های جدید توانسته است که از شبکه، مالکیت معنوی شرکت خود، امنیت در ارتباط و حفاظت از اطلاعات محرمانه آن نیز به راحتی محافظت کند.
جمع بندی
شما می توانید برای خرید و تهیه راه اندازی ویدئو کنفرانس در شبکه داخلی شرکت خود، تجهیزات سالن کنفرانس، انواع و اقسام سیستم کنفرانس و سیستم های صوتی در برند های معروف و معتبر ایرانی و خارجی مانند GTR به وب سایت خوشنام نوآوران مراجعه کرده و خدمات بی نظیر آن مانند مشورت با متخصصان، خدمات پس از فروش محصولات، پشتیبانی و گارانتی های بلند مدت آن ها استفاده کنید. با توجه به سابقه بسیار خوب سایت نوآوران در فروش تجهیزات سالن کنفرانس و اتاق جلسات می توانید با خیال راحت، خرید امن داشته باشید. برای اطلاعات بیشتر و تکمیلی رجوع شود به آشنایی و خرید انواع ویدئو کنفرانس ها با خدمات پس از فروش
منابع
https://www.businessdestinations.com/move/mobility/internal-video-conferencing/
