خرید ویدئو کنفرانس و سیستم های کنفرانس هر دو جزو تجهیزاتی هستند که به شما کمک می کنند جلسات را با کیفیت بهتری برگزار کنید. با وجو تشابه اسم این دو سیستم، تفاوت های بسیار آشکاری بین آنها وجود دارد که باید قبل از خرید هر یک، با آنها آشنا باشید. بنابراین، اگر نمی دانید ویدئو کنفرانس چیست و چه تفاوتی با سیستم کنفرانس دارد تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
ویدئو کنفرانس چیست؟
ویدئو کنفرانس، تجهیزاتی است که امکان برقراری تماس صوتی و تصویری در جلسات آنلاین و کنفرانس ویدیویی را فراهم می کند. با این تجهیزات، شرکت کنندگان می توانند یکدیگر را روی صفحه نمایش ببینند. خرید ویدئو کنفرانس های تجاری می تواند هزینه های رفت و آمد و سفر به نقاط مختلف به منظور حضور در جلسات را کاهش دهد و همچنین برگزاری جلسات منظم و به اشتراک گذاری اطلاعات را آسان تر می کند.
کنفرانس تحت وب چیست؟
کنفرانس وب شامل ترکیبی از فناوری ها است. شرکت‌کنندگان در جلسه به‌جای تماس تلفنی، با استفاده از رایانه‌های خود به یک جلسه آنلاین متصل می‌شوند که به همه اجازه می دهد تا با استفاده از هدست های متصل به رایانه خود با یکدیگر صحبت کنند.
اکثر سیستم های کنفرانس وب به شما امکان می دهند صفحه دسکتاپ خود را به اشتراک بگذارید، اسلایدهایی را نشان دهید، اسناد و منابعی را ذخیره کنید که شرکت کنندگان دیگر می توانند دانلود کنند و به شرکت کنندگان اجازه می دهند با چت کردن با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
کنفرانس تحت وب وب برای ارائه پرزنتیشن یا آموزش خوب است. از آنجایی که به شرکت کنندگان جلسه اجازه می دهد تا داده ها را در حین برگزاری جلسه به اشتراک بگذارند، ابزار مناسبی برای تعامل آنلاین موثر است.
سیستم کنفرانس چیست؟
سیستم کنفرانس به تجهیزاتی شامل میکروفن ها، دوربین ها و بلندگوها گفته می شود که در یک اتاق جلسه قرار می گیرند تا برگزاری جلسات حضوری را کارامدتر کنند. همه ما با این تجهیزات آشنایی داریم و تقریبا در هر اتاق کنفرانسی آنها را دیده ایم. هرچند با پیشرفت تکنولوژی این سیستم ها نیز به فناوری های پیشرفته تری مانند میکروفن بی سیم، دوربین با قابلیت زوم خودکار یا تصویربرداری فول اچ دی مجهز شده اند، اما اساس کار همه آنها یکسان است و با هدف کارامدتر کردن سخنرانی ها در اتاق جلسات مورد استفاده قرار می گیرند.
تفاوت ویدیو کنفرانس و سیستم کنفرانس
با توجه به تعریفی که ارائه کردیم کاملا مشخص است که تفاوت ویدئو کنفرانس و سیستم کنفرانس در کاربرد آنها است. ویدیو کنفرانس برای برقراری ارتباط از راه دور و آنلاین مورد استفاده قرار گیرد در حالیکه سیستم کنفرانس برای بریراری ارتباط رو در رو و حضوری کاربرد دارد.
مزایای ویدئو کنفرانس
شاید تصویر کنید که کنفرانس ویدیویی نمی تواند جایگزین جلسات حضوری شود، اما شیوع کوید ۱۹ و اجبار به قرنطینه شدن نشان داد که تقریبا ۹۰٪ جلسات را می توان به صورت ویدیو کنفرانسی برگزار کرد. این روش انچنان مورد استقبال شرکت ها و سازمان ها قرار گرفت که حتی پس از پایان یافتن قرنطینه بسیاری از جلسات به صورت غیر حضوری و از طریق ویدئو کنفرانس برگزار می شود.
از مهمترین مزایای ویدیو کنفرانس می توان به موارد زیر اشاره کرد:
برگزاری جلسات منظم از راه دور
کنفرانس تجاری روشی موثر برای برگزاری جلسات منظم بین افراد در دفاتر مختلف است که می تواند به بهبود ارتباطات و تعامل کمک کند، به خصوص در مواردی که افرادی دارید که روی یک پروژه مشترک در مکان های مختلف کار می کنند.
امکان اتصال به ویدئو کنفرانس با دستگاه های مختلف
کنفرانس ویدیویی، شامل دوربین ها و صفحه نمایش مناسبی می شود تا شرکت کنندگان در جلسه بتوانند یکدیگر را ببینند. می‌توانید با استفاده از وب‌کم، رایانه، تلفن هوشمند یا تبلت، داشتن نرم‌افزار مناسب و اتصال به اینترنت، یک کنفرانس ویدیویی راه‌اندازی کنید. ویدئو کنفرانس به شما امکان می دهد چت های صوتی، تصویری و گروهی رایگان را در سراسر اینترنت داشته باشید. همچنین به شما امکان می‌دهد پیام‌های فوری ارسال کنید و تماس‌های تلفنی داخلی و بین‌المللی کم‌هزینه برقرار کنید و برای جلسات تیمی غیررسمی یا برنامه‌ریزی نشده نیز ایده‌آل است.
کیفیت هر کنفرانس ویدیویی بسته به کیفیت وب کم و سرعت اتصال به اینترنت شما متفاوت است. البته اگر از دستگاه های شخصی استفاده می کنید وب کم داخلی روی رایانه یا دوربین سلفی روی تلفن همراه شما باید وجود داشته باشد.
جمع بندی
امیدوارم با مطالعه این مقاله متوجه شده باشید که کنفرانس ویدئویی چیست و چه کاربردی دارد. برای خرید انواع ویدئو کنفرانس می توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
