برای مشاغل و کارمندان در سراسر جهان، کار از راه دور چیزی بیش از یک‌روند است. جنبش Work From Anywhere به طور پیوسته درحال‌رشد است زیرا افراد بیشتری سال‌به‌سال از راه دورکار می‌کنند. برای موفقیت تیم‌های توزیع‌شده در جغرافیاهای متفاوت، سازمان‌ها به ابزارها و منابعی نیاز دارند که کارمندانشان را قادر سازند تا از راه دور به وظایفشان برسند و برای این مهم به تجهیزات سالن کنفرانس بیسیم نیاز است.
فناوری نوآورانه نحوه ملاقات افراد را تغییر می‌دهد و دوربین‌های کنفرانس ویدئویی هوشمند، نرم‌افزارها و ابزارهای همکاری کار را برای افراد از هرکجا آسان‌تر می‌کنند. این فناوری‌ها برای ایجاد یک فضای جلسه جدید و متمرکز گرد هم آمده‌اند تا اتاق جلسه هوشمند را بسازند.
رهبران کسب‌وکار، مدیران دفاتر و متخصصان فناوری اطلاعات می‌توانند نحوه استفاده از ابزارها و فضاهای جلسه را تجزیه‌وتحلیل کنند تا اطمینان حاصل شود که اتاق‌های جلسه هوشمند برای همه کارمندان مؤثر هستند. در ادامه، نکاتی را که باید در مورد اتاق‌های جلسه هوشمند و تجهیزات سالن کنفرانس بیسیم بدانید به شما ارائه می‌دهیم، با ما همراه باشید:
اتاق جلسه هوشمند چیست؟
اتاق جلسه هوشمند یک عنصر کلیدی در راه‌اندازی دفاتر هوشمند است. اتاق‌های جلسه هوشمند مجهز به فناوری هوشمندی هستند که ابزارهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری را در فضای جلسه ادغام می‌کند تا تجربه‌ای بسیار کارآمد برای شرکت‌کنندگان چه از راه دور و چه حضوری ایجاد کند.
رهبران فناوری اطلاعات می‌توانند جنبه‌های فضای جلسه را تجزیه‌وتحلیل کنند (به‌عنوان‌مثال، نحوه استفاده از ابزارها، تعداد دفعات برگزاری جلسات، اتاق‌هایی که بیشتر استفاده می‌شوند) تا اطمینان حاصل کنند که اتاق جلسه هوشمند تاحدامکان مؤثر است. اتاق‌های جلسه هوشمند به کارمندان اجازه می‌دهد دور هم جمع شوند، به طور هم‌زمان با هم همکاری کنند و بدون توجه به جایی که در آن قرار دارند، به طور سازنده با هم کار کنند.
ویژگی‌های اتاق جلسه هوشمند و تجهیزات سالن کنفرانس بیسیم
نرم‌افزار ویدئوکنفرانس
نرم‌افزار کنفرانس ویدئویی یکی از جنبه‌های ضروری هر اتاق جلسه، به‌ویژه اتاق جلسات هوشمند است. این نرم‌افزار امکان برقراری ارتباط یکپارچه با نیروی کار توزیع شده شما را فراهم می‌کند و برنامه‌ریزی، دعوت از دیگران و شروع یک کنفرانس ویدئویی با تیم شما را آسان می‌کند.
در زیر برخی از گزینه‌های محبوب نرم‌افزار کنفرانس ویدئویی آورده شده است که بسیاری از آنها نسخه‌های رایگان نیز دارند که عبارت‌اند از:
- Zoom
- Google Hangouts Meet
- Skype for Business
دوربین ویدئوکنفرانس هوشمند
بسیاری از فضاهای جلسه و اتاق‌های کنفرانس مجهز به دوربین کنفرانس ویدئویی هستند که به تیم‌های دور از نظر جغرافیایی، اجازه می‌دهد در زمان مشخص به‌صورت غیرحضوری در جلسات شرکت کنند. این دوربین‌ها به رایانه‌ها، نمایشگرها و تجهیزات سالن کنفرانس بیسیم متصل می‌شوند تا تصاویر را به‌صورت زنده نمایش دهند.
بهترین دوربین‌های کنفرانس نمای 360 درجه از اتاق را ارائه می‌دهند تا اعضای تیم بتوانند همه چیزهایی که در جریان است را ببینند. تجهیزات سالن کنفرانس بیسیم یک محیط مشترک را ایجاد می‌کنند که در آن، همه می‌توانند مشارکت کنند و ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند. دوربین‌های کنفرانس هوشمند، درست مانند دوربین‌های کنفرانس استاندارد، ویدئو و صدای را باکیفیت بالا ارائه می‌کنند.
تجهیزات سالن کنفرانس بیسیم و ابزار تخته سفید
تخته‌های سفید ابزاری مفید برای بهره‌وری در دفاتر هستند و می‌توان از آنها برای به اشتراک گذاشتن ایده‌ها یا گردشکار برای افرادی که با آنها ملاقات می‌کنند، استفاده کرد. بسیاری از دفاتر با یک تخته وایت برد استاندارد دیواری یا تخته سفید رول مجهز شده‌اند که می‌تواند از اتاقی به اتاق دیگر منتقل شود.
اما اتاق‌های جلسه هوشمند اغلب از یک تخته سفید هوشمند استفاده می‌کنند که می‌تواند توسط شرکت‌کنندگان جلسه از راه دور راحت‌تر مشاهده و به اشتراک گذاشته شود. این تضمین می‌کند که همه می‌دانند در طول جلسه در مورد چه چیزی بحث شده است، حتی اگر نمی‌توانستند در آن شرکت کنند.
تجزیه‌وتحلیل هوشمند و تجهیزات سالن کنفرانس بیسیم
اتاق‌های جلسه هوشمند با ابزارهای تحلیلی ادغام شده‌اند که به رهبران فناوری اطلاعات و مدیریت امکانات کمک می‌کنند تا ببینند از فضاهای جلسه چگونه استفاده می‌شود تا بتوانند بهترین تجربه را به کارمندانی که از این اتاق‌ها استفاده می‌کنند، ارائه دهند. این ابزارها به آنها کمک می‌کنند بفهمند کدام فضاها بیشتر و کمتر استفاده می‌شوند یا کدام اتاق‌ها رزرو شده اما خالی مانده‌اند. این تجزیه و تحلیل‌ها به رهبران بینشی در مورد فضاهایی که افراد ترجیح می‌دهند تا جلسات مختلف را در آن برگزار کنند، می‌دهد، بنابراین می‌توانند در صورت لزوم، هرگونه تغییری را که لازم می‌دانند ایجاد و برنامه‌ریزی کنند.
ابزارهای تجزیه‌وتحلیل اتاق جلسات هوشمند
- :Teem ابزارهایی مانند رزرو فضا، مدیریت بازدیدکنندگان، تجزیه‌وتحلیل استفاده از فضا را ارائه می‌کند.
- AskCody: این نرم‌افزار مدیریت جلسه، نمای فعالیت اتاق جلسه، ابزارهای مدیریت اتاق جلسه و بینشی در مورد نحوه استفاده از اتاق‌های جلسه ارائه می‌دهد.
جمع‌بندی
برای تهیة انواع تجهیزات سالن کنفرانس استاندارد و تجهیزات سالن کنفرانس بیسیم همواره می‌توانید به سایت نوآوران مراجعه کرده و از انواع برندهای باکیفیت ایرانی و خارجی مانند D&D مدل مناسب خود را با خدمات پس از فروش عالی، انتخاب کنید. برای توضیحات بیشتر رجوع شود به انواع تجهیزات سالن کنفرانس بیسیم
منابع
https://resources.owllabs.com/blog/smart-meeting-rooms
