همانطور که می دانید شرکت ها باید اتاق های کنفرانس و جلسات خود را با تمام تجهیزات لازم مجهز کنند تا اطمینان حاصل شود که جلسه می تواند به موقع شروع شود و بدون مشکل برگزار شود. برای اطمینان از همه چیز، به شما توصیه می کنیم یک چک لیست تجهیزات اتاق کنفرانس ایجاد کنید. به این ترتیب مطمئن خواهید شد که می توانید حداکثر نتایج را در جلسات خود به دست آورید و نگرانی های خود را محدود کنید؛ در ادامه به خرید و فروش تجهیزات سیستم صوتی و باقی تجهیزات مورد نیاز اتاق کنفرانس خواهیم پرداخت، با ما همراه باشید:
اصول اولیه انتخاب تجهیزات اتاق کنفرانس
بسته به نوع جلسه‌ای که میزبانی می کنید، تجهیزات مختلفی نیاز دارید. در برخی موارد، ممکن است از کارکنان خود بخواهید که مطالب خود را بیاورند و اگر چنین است، باید در دعوت‌نامه‌های جلسه به آنها اطلاع دهید. در غیر این صورت، شرکت شما باید اطمینان حاصل کند که آنها تمام تجهیزات لازم را برای کارکنان در نظر می گیرند تا اطمینان حاصل شود که همه شرکت کنندگان آنچه را که برای یک جلسه موفق نیاز دارند، دارند. اگر از اتاق‌های huddle استفاده می‌کنید یا می‌خواهید جلسات ایستاده داشته باشید، این اتاق‌ها باید مطابق با آن مجهز شوند. برای جلسات و کنفرانس های منظم که شامل تعداد بیشتری از افراد است، به احتمال زیاد به تجهیزات بیشتری نیز نیاز خواهید داشت.
لوازم مورد نیاز اتاق کنفرانس و فروش تجهیزات سیستم صوتی
- تخته سفید با قلم: ممکن است لازم باشد چند یادداشت یا تصاویر بصری روی تخته سفید ایجاد کنید تا به توضیح بیشتر موضوع کمک کند.
- صندلی و میز مناسب: صندلی ها و میزها و نحوه عملکرد آنها در فضا را در نظر بگیرید. به‌عنوان‌مثال میز آن‌قدر بزرگ نباشد که در جلسات احساس صمیمیت از دست برود یا صندلی ها سفت و ناراحت کننده نباشند که شرکت کنندگان نتوانند روی ارائه‌ها تمرکز کنند.
- کابل ها و سیم ها: حتماً در انتخاب آن ها دقت کرده و گزینه های درست و با کیفیت را تهیه کنید. کابل های خود را قبل از موعد آزمایش کنید تا مطمئن شوید که در جلسه با هیچ مشکلی در اتصال مواجه نخواهید شد.
- تجهیزات A/V عملکردی: از آن جایی که جلسات و ارائه های شما به صدا نیاز دارد، باید تجهیزات آن را نیز از قبل آماده کنید. مطمئن شوید که بلندگوها به درستی کار می کنند و اتصالات مناسبی برای آنها دارید.
با وجود فناوری صوتی مدرن که اکنون بیش از هر زمان دیگری پیشرفته‌تر شده و فروش تجهیزات سیستم صوتی به صورت آنلاین که بسیار راحت‌تر و دسترس تر است، می توانید به راحتی اتاق کنفرانس خود را تجهیز کنید.
فروش تجهیزات سیستم صوتی میکروفن های کنفرانس رومیزی
خوشبختانه، بسیاری از محصولات عالی در بازار وجود دارند که با فروش تجهیزات سیستم صوتی می توانند یک میکروفون رومیزی و سیستم صوتی با کیفیت خوب را برای اتاق کنفرانس به شما ارائه دهند. گزینه های قابل حمل برای قرار دادن روی میز اتاق جلسه هم انتخاب خوبی هستند که می توانند صدایی با کیفیت عالی برای همه افرادی که دور میز می نشینند ارائه کنند. یا می توانید برای خرید تجهیزات صوتی اتاق کنفرانس خود و همچنین سخت افزار دوربین فیلم‌برداری به سراغ یک برند مشهور مانند لاجیتک بروید.
بلندگو و میکروفون اتاق کنفرانس دیواری و فروش تجهیزات سیستم صوتی
نوار میکروفون و بلندگو بر روی دیوار نصب می شود و علاوه بر صدای دور میز، انتشار صداهای افراد و جلسات ایستاده را نیز پشتیبانی می کند. این قابلیت به طور کامل به صورت خود کالیبراسیون اتفاق افتاده و به این معنی است که نیازی به هیچ تنظیم خاص یا فنی ای ندارد. این نوع از تجهیزات صوتی اتاق کنفرانس برای فضاهای اتاق کنفرانس کوچک تا متوسط طراحی شده است و از طیف گسترده‌ای از برنامه های کنفرانس کامپیوتری که دارای خروجی استریو هستند نیز پشتیبانی می کند.
کمپانی Restmoment در زمینه تولید محصولاتی نظیر سیستم کنفرانس، سیستم های آموزشی دیجیتال و غیره فعالیت می کند. کمپانی رستمومنت با تولید محصولات با کیفیت در طی سال ها، خدمات پس از فروش و پشتیبانی از مشتریان توانسته به جایگاه بی نظیری در بین کاربران برسد. برای تهیه و خرید دستگاه ویدئو کنفرانس و انواع تجهیزات سالن اجلاس می‌توانید به سایت نوآوران مراجعه کنید. برای توضیح بیشتر رجوع شود به معرفی و خرید انواع ویدئو کنفرانس
جمع بندی
همانطور که پیش‌تر گفته شد سیستم ویدئوکنفرانس مطمئناً نحوه ارتباط ما با شرکت کنندگان در جلسات از راه دور را بهبود بخشیده است. با توجه به اینکه 80 درصد از درک پیام ما از طریق زبان بدن انجام می شود، جای تعجب نیست که تماس ویدئویی و کنفرانس به ابزاری ترجیحی برای برقراری ارتباط با همکاران در مکان‌های مختلف تبدیل شده است. برای داشتن یک کنفرانس ویدئویی باکیفیت نیاز به تجهیزات مناسب سالن کنفرانس خواهید داشت. برای خرید مقرون به صرفه و استفاده از خدمات و پشتیبانی پس از فروش مشتریان می توانید از فروش تجهیزات سیستم صوتی به صورت اینترنتی استفاده کنید.
منابع
https://www.tecinteractive.co.uk/better-small-conference-room-sound-system/
https://www.meetio.com/blog/conference-room-equipment-checklist
