کنفرانس ویدئویی طی سال های اخیر به خصوص پس از شیوع کرونا، محبوبیت زیادی پیدا کرده است، و در این برهه از زمان، واقعاً به بخشی از یک محیط کاری حرفه ای در بسیاری از مشاغل تبدیل شده است. ویدئو کنفرانس سخت افزاری در برقراری ارتباط با شعب مختلف دفاتر یا کارمندانی که از راه دور با شرکت ها کار می‌کنند، بسیار عالی است. عملکرد این سیستم پیشرفته، حتی زمانی که صحبت از ارتباط و در دسترس نگه داشتن کل کارکنان یک شرکت یا برگزاری جلسات با مشتریان در اقصی نقاط دنیا به میان می‌آید، شگفت‌انگیز است.
با توجه به اینکه انواع مختلفی از دستگاه های ویدئو کنفرانس در حال حاضر موجودند، اگر به تازگی قصد تجهیز اتاق کنفرانس خود را به یکی از این سیستم های پیشرفته داشته باشید، احتمالا این سوال برایتان پیش می آید که به چه نوع کنفرانس ویدیویی نیاز دارید؟ برای پاسخ به این سوال بهتر است با تفاوت های ویدئو کنفرانس سخت افزاری و نرم افزاری آشنا شوید.
ویدئو کنفرانس سخت افزاری چه تفاوتی با کنفرانس ویدیویی نرم افزاری دارد؟
برای اینکه بتوانید تصمیم بگیرید سیستم سخت افزاری برای شما مناسب تر است یا نرم افزاری بهتر است با این توضیح شروع کنیم که به طور کلی دو گزینه برای خرید دستگاه ویدئو کنفرانس وجود دارد: کنفرانس ویدئویی مبتنی بر وب و کنفرانس ویدئویی مبتنی بر اتاق.
کنفرانس ویدئویی مبتنی بر وب
کنفرانس ویدئویی مبتنی بر وب همان ویدئو کنفرانس نرم افزاری است که برقراری ارتباط با آن از طریق دانلود یک برنامه انجام می شود، و پس از یک راه اندازی آسان، تقریباً بلافاصله آماده استفاده است.
تنها چیزی که برای برقراری اتصال به آن نیاز دارید، دستگاهی با دوربین، مانند لپ‌تاپ، تلفن یا تبلت است که معمولا در دسترس هستند.
اگر شما یا کارمندانتان همیشه در حال حرکت هستید، این نوع کنفرانس ویدیویی نسبت به ویدئو کنفرانس سخت افزاری برای شما بهتر است، اما در چند زمینه که ممکن است بسته به نیاز شما مشکل ساز باشند یا نباشند، نواقصی دارد.
ویدیو کنفرانس نرم افزاری فقط در صورتی خوب کار می کنند که همواره یک اتصال اینترنتی قوی و ثابت وجود داشته باشد زیرا برای برقراری ارتباط از پهنای باند زیادی استفاده می کنند، و هیچ پشتیبانی مشتری در مورد تعمیر و نگهداری آنها وجود ندارد.
کنفرانس ویدئویی مبتنی بر اتاق یا ویدئو کنفرانس سخت افزاری
کنفرانس ویدئویی اتاق محور به تنظیمات بیشتری نیاز دارد، اما اگر کنفرانس های ویدئویی را از یک مکان ثابت میزبانی می کنید، گزینه بهتری برای شما است.
این دستگاه ها از سخت‌افزاری تشکیل شده‌اند که به رایانه شما متصل شده و تا زمانی که تصمیم به انتقال آن بگیرید، ثابت می‌مانند.
آنها از پهنای باند بسیار کمتری نسبت به نوع نرم افزاری استفاده می کنند، و خدمات پشتیبانی و تعمیر و نگهداری برای آنها ارائه می شود.
ویدئو کنفرانس سخت افزاری نیازی به دانلود نرم افزار اضافی برای برقراری ارتباط ندارد اما بسته به نیاز شما ممکن است نواقصی داشته باشد، زیرا این دستگاه ها به هیچ وجه قابل حمل نیستند، و ممکن است نیاز به تعمیر آنها در طولانی مدت وجود داشته باشد.
مزایا
این سیستم ها، طیف وسیع تری از عملکردها از جمله ویرایش ویدئو و پخش زنده را ارائه می دهند،
آنها کنترل دوربین را امکان پذیر می کنند تا بتوانید تنظیمات مربوط به آن را انجام دهید،
به راحتی می توانید آنها را با بقیه سیستم های محل کار یا خانه خود مانند ویدئو پروژکتور های تعاملی اپسون ادغام کنید.
معایب
خرید ویدئو کنفرانس سخت افزاری گران‌تر است،
هزینه‌های بیشتری برای راه‌اندازی، نصب و نگهداری نیاز دارد،
جمع بندی
اگر بودجه شما برای نگهداری از دستگاه کنفرانس محدود است بهتر است در خرید ویدئو کنفرانس سخت افزاری تجدید نظر کنید و از نوع نرم‌افزاری استفاده کنید. همچنین اگر فضایی برای کنفرانس ویدیویی در خانه یا محل کار خود ندارید، استفاده از آن می تواند مشکل باشد. به دلیل عدم قابلیت حمل، جابجایی آن نیز دشوار است. بنابراین، اگر به گزینه ساده تری برای کنفرانس ویدئویی علاقه مند هستید، یک سیستم مبتنی بر نرم افزار بهترین انتخاب برای شما و کسب و کار تان خواهد بود، زیرا مقرون به صرفه بوده و نصب آن بسیار آسان است.
یکی از برندهای معتبر سازنده دستگاه های ویدئو کنفرانس سخت افزاری محبوب، لاجیتک است که انواع سیستم های کنفرانس ویدیویی همه کاره با کیفیت 1080p و فول اچ‌دی را که دارای طیف وسیعی از ویژگی‌ها مانند استفاده آسان، حذف نویز و اکو برای سهولت ارتباط و کیفیت ویدیوی 4K است را ارائه می دهد.
در نهایت، اگر تصمیم به برگزاری کنفرانس ویدیویی با سیستم های سخت افزاری گرفته اید و به دنبال خرید دستگاه های ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا و پشتیبانی مداوم از لحاظ تعمیر و نگهداری هستید، می توانید با کارشناسان ما در تماس باشید تا در انتخاب بهترین سیستم کنفرانس به شما کمک کنند.
