این روزها تقریباً هر شرکتی، سیستم ویدئو کنفرانس را در استراتژی بازاریابی و ارتباطات خود گنجانده است. بسیاری از ما با بزرگترین برند تولید کننده دستگاه های ویدئو کنفرانس یعنی اور Aver آشنا هستیم.
استفاده از سیستم های ساخت این برند معتبر به کاهش زمان رفت و آمد، افزایش تعامل، و برقراری ارتباط راحت تر بین افراد از راه دور کمک می کنند. اما بسیاری از ما با معایب کنفرانس ویدیویی مانند نیاز به ایجاد خط مشی های جدید و تحت کنترل بودن شبکه آشنا نیستیم.
ما دائماً در مورد نکات مثبت ویدئو کنفرانس می شنویم، اما نکات منفی آن چیست؟ مانند هر ابزار دیگری، ویدئو کنفرانس هم مزایا و هم معایبی دارد که در این مقاله قصد داریم به توضیح آن بپردازیم.
مزایای خرید ویدئو کنفرانس اور
صرفه جویی در زمان و هزینه ها از بزرگترین مزیت های خرید ویدئو کنفرانس اور است زیرا نیاز به رفت و آمد خسته کننده به محل کار یا جلساتی که در نقاط مختلف برگزار می شوند را کاهش می دهد.
از دیگر مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس Averمی توان به موارد زیر اشاره کرد:
افزایش بهره وری و همکاری
ویدئو کنفرانس اور، ابزاری عالی برای بهبود بهره وری است که به کارکنان امکان برقراری ارتباط با انعطاف پذیری بالا را می دهد.
کارمندان اکنون می توانند با استفاده از یک پلت فرم کنفرانس ویدئویی از هر کجای دنیا به جلسات آنلاین بپیوندند.
اشتراک گذاری فایل و صفحه نمایش با ویدئو کنفرانس اور
بسیاری از ما اشتراک‌گذاری صفحه نمایش را در سال 2022 بدیهی می‌دانیم. هر کسی که اخیراً در یک جلسه حضوری شرکت کرده است، به یاد می‌آورد که چقدر آزاردهنده است که لپ‌تاپ خود را بچرخانید تا کسی بتواند محتوایی را که به آن اشاره می‌کنید را ببیند!
اشتراک گذاری یکپارچه صفحه نمایش، محتوا و فایل ها با شرکت کنندگان در جلسه، ابزاری ضروری برای همکاری موثر است که از بزرگترین مزایای کنفرانس ویدیویی به شمار می آید.
افزایش بهره وری و رضایت کارکنان
اگر از هر کسی که اخیراً الگوی دورکاری را اتخاذ کرده سوال کنید که آیا زندگی آنها بهبود یافته است، پاسخ اکثر آنها پاسخ مثبت است. کارمندان از ایجاد تعادل بین کار و زندگی که کنفرانس ویدیویی می تواند برای آنها به ارمغان آورد، رضایت دارند.
ما همچنین می دانیم که کارکنان راضی، اعضای تیم سازنده تری هستند. استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس اور در کسب و کارتان به شما کارکنان انعطاف پذیر، سازنده و با بهره ی بالاتر می دهد.
معایب کنفرانس ویدئویی اور
مانند هر چیز دیگری در زندگی، خرید دستگاه ویدئو کنفرانس دارای نکات مثبت و منفی است. تا اینجا با مزایای کنفرانس ویدئویی آشنا شدید اما بیایید ببینیم، معایب ویدئو کنفرانس چیست؟
عدم تماس چهره به چهره
فقدان تعامل واقعی رو در رو، بزرگترین آسیب کنفرانس ویدیویی است. این نقطه ضعف توسط افرادی که کل وظایف شغلی آنها از راه دور انجام می شود، شدیدتر احساس می شود.
افراد برونگرا ممکن است برای انجام وظایف خود بدون تماس چهره به چهره با تیم شان دچار مشکل شوند. به طور کلی افراد درونگرا برای دورکاری مناسب تر هستند .
البته دستگاه های ویدئو کنفرانس اور، پیشرفت هایی در این زمینه داشته اند. اکثر آنها اکنون مجموعه گسترده ای از ویژگی های تعاملی را ارائه می دهند که شامل تشخیص بالا بردن دست، امکان یکپارچه شدن با وایت برد تعاملی، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، برگزاری پرسش و پاسخ، و نظرسنجی می شود.
کمپانی ادر در تلاش است با تعبیه این ویژگی ها در دستگاه های خود، شرکت در یک جلسه واقعی را بازسازی کند.
مشکلات شبکه برای برقراری ارتباط با ویدئو کنفرانس اور
وجود مشکل در شبکه هنگام برگزاری جلسات با کنفرانس ویدیویی، اجتناب ناپذیر است. وقتی از اینترنت استفاده می کنید، تعجب آور نیست در برابر مشکلات شبکه آسیب پذیر باشید. برای هر کارمندی اتفاق افتاده که قرار است ده دقیقه دیگر در یک جلسه مهم شرکت کند اما ناگهان شبکه از کار افتاده است. هیچ معجزه ای وجود ندارد که شما بتوانید برای حل این مشکل به کار ببرید.
خوشبختانه، فناوری کنفرانس ویدیویی در دستگاه های اور پیشرفت قابل توجهی داشته اند و مشکلات شبکه به این اندازه در آنها اتفاق نمی افتد.
محدودیت های زمانی
کنفرانس ویدئویی به شرکت‌ها مزیت شگفت‌انگیز استخدام نیروی کار متنوع در سراسر جهان را داده است.
اما به همان اندازه که کاربرد آن عالی است، سازماندهی جلسات بین تیم ها در مناطق زمانی مختلف می تواند خسته کننده باشد.
تیم های راه دور که در مناطق زمانی مختلف زندگی می کنند، مشکل سازمانی جدیدی هستند که بسیاری از شرکت ها با آن مواجه می باشند.
نتیجه این است که بسیاری از کسب‌وکارها به کارکنان خود سطوح بی‌سابقه‌ای از انعطاف‌پذیری و آزادی عمل را داده‌اند. به عنوان مثال، یک کارمند شاغل در ایالات متحده ممکن است روز کاری خود را خیلی زودتر شروع کرده و به پایان برساند و نتواند هر روز با دفتر مرکزی مستقر در اروپا هماهنگ شود.
ویدئو کنفرانس اور بخریم یا نخریم؟
ما همیشه می شنویم که کارمندان یا مدیران شرکت ها در مورد مزایای ویدئو کنفرانس اور صحبت می کنند، اما هرگز به معایب آن اشاره نمی کنند. اگر می خواهید بهترین تصمیم را برای کسب و کار خود بگیرید، داشتن تصویری کامل از مزایا و معایب هر نوع ویدئو کنفرانسی بسیار مهم است.
اگر هنوز اقدام به خرید دستگاه ویدئو کنفرانس مناسب خود نکرده‌اید، به شدت توصیه می‌کنیم محصولات متنوع ما را از برندهای هوراند، صامع، لاجیتک، اور و غیره بررسی کرده و در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس بگیرید.
