تجهیز سالن همایش و اتاق کنفرانس با سیستمی از جدیدترین سیستم‌های صوتی، رادیوی داخلی و سیستم‌های کنفرانس از بهترین برندهای بین‌المللی از خواسته‌های هر شرکت و کارمندانش است که البته کار راحتی نبوده و نیاز به تخصص و انتخاب‌های درست دارد. در ادامه سعی می‌شود که راهنمای تجهیز سالن همایش با جدیدترین سیستم‌های هوشمند به شما ارائه شود؛ همراه باشید:
تجهیز سالن همایش با سیستم‌های سمعی و بصری
اتاق‌های جلسات و کنفرانس باید با سیستم‌های صوتی و تصویری برای کنفرانس‌ها یا همایش‌ها و … تجهیز شوند تا به طور مؤثر به هدف مورد نظر دست یابند. این سیستم‌های صوتی و تصویری شامل موارد زیر هستند:
- سیستم‌های نمایش سمعی و بصری
- سیستم‌های صوتی سیمی و بی‌سیم.
- بلندگوهای سقفی در تمام اتاق های جلسات.
- ساب ووفر
البته نباید فراموش کرد که علاوه بر تجهیز سالن همایش با فناوری های بالای سیستم‌های صوتی و تصویری، عایق صوتی که از مشخصه‌ها و عوامل اصلی و مهم یک سالن کنفرانس است و فناوری صوتی فیبر یا بی‌سیم نیز از ملزومات تجهیز سالن همایش هستند.
تجهیز سالن همایش و صفحه نمایش
اولین چیزی که هر کسی هنگام ورود به اتاق کنفرانس متوجه آن می‌شود صفحه نمایش است. این بخش بصری اتاق کنفرانس ویدئویی و صوتی است و یکی از ابزارهای اصلی همکاری است. صفحه نمایش چیزی است که به شما امکان می‌دهد همکاران خود را در مکان های دیگر ببینید، ارائه ها را مشاهده کنید و صفحه نمایش را از لپ‌تاپ، تبلت و حتی تلفن های هوشمند به اشتراک بگذارید.
ویدئو کنفرانس برای تجهیز سالن همایش
ویدئو کنفرانس ها برای ارتباطات چند جانبه با استفاده از نمایشگر ویدئو استفاده می شود. برای کسانی که هنوز ترجیح می دهند رو در رو با همکاران کار کنند، کنفرانس ویدئویی بهترین گزینه شما در دنیای دیجیتال است.
تجهیز سالن همایش با میکروفون و اسپیکر
میکروفن ها و بلندگوها افزودنی مهمی برای اتاق کنفرانس صوتی و تصویری هستند. بسته به اینکه قصد چه استفاده‌ای از اتاق و ویژگی های فضا را دارید، دارای انواع مختلفی هستند که می توانید با توجه به نیاز خود از بین آن ها انتخاب کنید.
قابلیت اتصال
برای تجهیز سالن همایش با تجهیزات مورد نیاز، قابلیت اتصال اجزای مختلف بسیار مهم است. به‌عنوان‌مثال قابلیت اتصال را می توان به سه دسته متفاوت تقسیم کرد که از آن جمله می توان به اتصال به وسیله سیم ها و کابل ها، یک اتصال به صورت بی سیم و وایرلس و یک اتصال ترکیبی بین دارای سیم و بی سیم اشاره کرد.
تجهیز سالن همایش با تخته سفید تعاملی
وایت برد تعاملی ابزاری عالی برای افزودن به سیستم تجهیزات اتاق کنفرانس شماست. وایت بردهای تعاملی به شما این امکان را می دهند که مستقیماً روی تخته سفید با رنگ های مختلف بنویسید و آنها را در صفحات وب منتشر کرده و یا بر اسناد مختلف حاشیه نویسی کنید.
شرایطی که در طراحی اتاق کنفرانس باید در نظر گرفته شود به شرح زیر است:
سقف سالن
سقف سالن نقش مهمی در ارائه و هدایت بازتاب های صوتی به مخاطب دارد. صدا از سطوح بازتابنده با مکانیزمی مشابه بازتاب نور از آینه و با زاویه بازتابی برابر با زاویه تابش منعکس می شود. با توجه به شکل هندسی، الگوهای سقف های انعکاسی به موارد زیر تقسیم می شوند:
- مرحله
- مقعر
- لوله های محدب
نکات مهمی که در طراحی سقف سالن باید رعایت کرد به شرح زیر است:
- ترک های زیاد در سقف به جای جمع کردن صدا در یک مکان به پخش شدن آن کمک می کند و ثابت شده است که سقف های افقی در ارائه صدای خوب در داخل سالن های سینما، تئاتر و کنفرانس خوب نیستند.
- به دلیل فوکوس صوتی باید از سقف های مقعر اجتناب شود.
- سقف نباید صاف و موازی با کف باشد، زیرا اگر کف نیز صاف بود، امواج ساکن بین دو سطح به مدت طولانی باقی می‌ماند و پژواک صوتی ایجاد می کرد.
صندلی های سالن
فاصله پشتی صندلی باید از 86 سانتی متر تا 144 سانتی متر باشد که آخرین فاصله برای فرد مناسب است تا در همان ردیف صندلی ها از کنار فرد دیگری بتواند، بایستد.
فضاهای متصل به سالن:
سالن ورودی
مخاطبان باید از سالن خارج شوند و به سالن تخلیه بار بروند که اندازه آن باید برای تعداد حاضرین و گنجایش سالن مناسب باشد و فرمول محاسبه به این صورت است که به ازای هر صندلی به یک متر مربع فضا نیاز است.
جمع بندی
همان‌طور که می‌دانید برند بوش Bosch یکی از برندهای معروف در تولیدات الکترونیکی و … است که محبوبیت خود را مدیون کیفیت ساخت و تجربه بیش از یک قرن خود است. همواره شما می‌توانید برای تجهیز سالن همایش‌ها و خرید تجهیزات سالن کنفرانس خود به سایت نوآوران مراجعه کرده و از خدمات بی نظیر آنها استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر رجوع شود به خرید و معرفی انواع تجهیزات سالن همایش
منابع
https://www.ultra-vision.net/conference-meeting-room-setup/
