چرا شرکت و سازمان‌ها به ویدئو کنفرانس نیاز دارند؟

ویدئو کنفرانس شرکت‌ها و ادارات بخش عمده‌ای از انجام تجارت در قرن بیست و یکم است؛ چون ارتباط بصری با مشتریان و همکاران را در هر کجا و هر زمان تسهیل می‌کند. علاوه بر این، یک تماس ویدئویی می‌تواند در مصرف انرژی، هزینه و اثرات زیست‌محیطی به روش‌های شگفت‌انگیزی کاهش ایجاد کند. برای مشاهده آنکه چرا شرکت و سازمان‌ها به ویدئو کنفرانس نیاز دارند به مطالعه ادامه دهید:

مزایا شرکت ویدئو کنفرانس

در ابتدا از ویدئو کنفرانس‌ها در شرکت‌ها صرفاً برای کاهش هزینه‌های سفر استفاده می‌شد. اکنون، با گسترش ابزارهای ارتباطی آنلاین، مزایا آن نیز گسترده‌تر شده است مانند مزایای ویدئو کنفرانس شرکت که در زیر آماده است:

• ارتباطات را بهبود می‌بخشد
• روابط تجاری را تقویت می‌کنید
• باعث بهینه سازی جلسات می‌شود
• باعث جلب رضایت کارکنان می‌شود

همه مزایا حول یک نکته کلیدی می‌چرخند: زمانی که بتوانیم افرادی را که با آن‌ها در حال کار هستیم ببینیم و با آنها تعامل داشته باشیم، سریع‌تر به سمت اهداف خود حرکت می‌کنیم.

افزایش تقاضا برای ویدئو کنفرانس شرکت

امروزه جلسات آنلاین برای استراتژی‌های همکاری بسیاری از شرکت‌ها حیاتی شده‌اند. سیستم‌های کنفرانس ویدئویی طیف وسیعی را از دسکتاپ‌های معمولی که در اتاق‌های شلوغ قرار دارند تا سوئیت‌های پیشرفته مخصوص ویدئو کنفرانس که از راه دور کنترل می‌شوند را شامل می‌شود. به لطف فناوری قابل‌اعتمادتر و قیمت‌های پایین‌تر، کنفرانس از راه دور در حال تبدیل شدن به یک ابزار اصلی بهره وری سازمانی است. جریان ثابت فناوری جدید نیز قابلیت استفاده از آن را به شدت بهبود بخشیده و همراه با قابلیت اطمینان بیشتر، هزینه کل را کاهش داده است.

مزایای کسب و کار از طریق ویدئو کنفرانس شرکت

روندهای هزینه، تقاضا و سهولت استفاده، کنفرانس ویدئویی را برای کسب و کارهای بیشتری جذاب می‌کند. کارمندان همیشه با یکدیگر صحبت می‌کنند، اما اکنون بیشتر می‌دانیم که محیط‌های کاری مشترک و متمرکز بر تیم می‌تواند مزایای تجاری باورنکردنی را به ارمغان بیاورد. در این میان، تحقیقاتی نشان داده است که ویدئو کنفرانس می‌تواند:

• یک شرکت را به طور مؤثرتر به سمت اهدافش سوق دهد
• پرورش خلاقیت و یادگیری را افزایش دهد
• مهارت‌ها، نقاط قوت و دیدگاه‌های مکمل را با هم ترکیب کند
• باعث ایجاد اعتماد شده و مشارکت برابر را تشویق کند
• یک حس قوی از هدف را در کارمندان ایجاد کند
• توسعه کارکنان را افزایش دهد
• مهارت‌های حل تعارض را آموزش دهد
• احساس مالکیت گسترده‌تری را ترویج کند
• مشارکت و تلاش‌های مشترک را تشویق کند
• ارائه سریع‌تر حل مشکل و افزایش نوآوری را باعث شود
• یک سرعت کارآمد را ایجاد کند
• باعث بهبود رضایت شغلی و حفظ کارکنان شود

افزایش تقاضا برای ویدئو کنفرانس بیشتر توسط کارمندان از راه دور شرکت‌ها انجام می‌شود. این کارمندها زمانی که با ابزارهای غنی از ویژگی‌های حرفه‌ای و محیط کاربری و استفاده آسان مجهز باشند، پیشرفت می‌کنند و باعث پیشرفت باقی کارمندها و شرکت می‌شوند.

صرفه جویی در هزینه

همان‌طور که می‌دانید، هزینه‌های سفر به سرعت افزایش می‌یابد. با استفاده از ویدئو کنفرانس در شرکت‌ها، هزینه‌های حمل و نقل، هتل‌ها و وعده‌های غذایی کارمندان حذف می‌شود. کاهش هزینه‌های سفر حتی یک کارمند بسیار بیشتر از هزینه یک سیستم ویدئوکنفرانس است؛ با این تفاوت که ویدئوکنفرانس را کل شرکت می‌توانند، استفاده کنند.

بهره وری بهبود یافته و عملیات بهینه شده

به این معنا که شما می‌توانید هم‌زمان در دو یا چند مکان باشید. همان‌طور که گفته شد، کاهش الزامات سفر به کارکنان کلیدی کمک می‌کند تا زمان خود را به حداکثر برسانند و تماس‌های ویدئویی با مشتریان و شرکا در سراسر جهان برقرار کنند. تماس‌های ویدئویی سوءتفاهم‌های ناشی از ایمیل و تماس‌های تلفنی را کاهش می‌دهد. با ویدئو کنفرانس، حالت چهره و زبان بدن پیام کامل‌تری را ارائه می‌دهد. شرکت کنندگان در ویدئو کنفرانس بیشتر احتمال دارد که صحبت کنند و اطلاعات را شفاف تر کنند. علاوه بر این، زمانی که احساس شود باقی همکاران آنها را مشاهده می‌کنند، هوشیارتر و متمرکزتر عمل خواهند کرد.

ایجاد تمرکز بیشتر توسط شرکت ویدئو کنفرانس

نشانه های بصری سطحی از کارایی را به ارمغان می آورد که با تماس های صوتی امکان پذیر نیست. به همین دلیل، شرکت کنندگان کارهای بیشتری از طریق ویدئو کنفرانس انجام می دهند، مانند نمایش محصولات نسخة نمایشی به مشتریان تا آن ها را تحت تأثیر قرار دهید. طرف‌داران جلسات ویدئو کنفرانسی اعتراف می کنند که این جلسات حتی کارآمدتر از جلسات حضوری است. به عنوان مثال در یک جلسه حضوری وقتی همه در یک اتاق هستند، به دلیل نظرات جانبی و حواشی، بحث به راحتی می تواند از مسیر خارج شود؛ اما ساختار یک ویدئو کنفرانس فضای کمتری را برای صحبت های حاشیه ای فراهم می کند. در واقع ساختار جلسات ویدئو کنفرانسی باعث تعامل بیشتر و حواس پرتی کمتر می شود.

جمع بندی

همواره می‌توانید برای اطلاع از قیمت ویدئو کنفرانس‌های برندهای مختلف ایرانی و خارجی مانند ویدئو کنفرانس شرکت معتبر بوش به سایت نوآوران مراجعه کنید. برای اطلاعات بیشتر رجوع شود به خرید و معرفی انواع شرکت ویدئو کنفرانس

منابع

https://www.viewsonic.com/library/business/business-benefits-of-video-conferencing/#:~:text=Video%20conferencing%20builds%20relationships%2C%20trust,chance%20to%20meet%20in%20person.