مقایسه قیمت انواع دستگاه ویدئو کنفرانس

سازمان‌هایی که می‌خواهند تازه با کنفرانس ویدئویی شروع به برگزاری جلسات کنند، معمولاً نگران قیمت ویدئو کنفرانس هستند. اما باتوجه‌به هزینه‌های واقعی ویدئو کنفرانس ها که شامل نرم افزار و تجهیزات می‌شود؛ برای بسیاری از سازمان‌ها، این هزینه کمتر از هزینه قراردادهای صوتی قدیمی است. در بلندمدت و با بازگشت سرمایه شما درمیابید که به سادگی یک برنامه کنفرانس صوتی قدیمی را با یک راه حل کنفرانس ویدئویی مدرن جایگزین کرده اید که علاوه بر قابلیت تماس صوتی گذشته، شامل امکانات و قابلیت های بیشتری از جمله اشتراک‌گذاری صفحات و محتواها نیز می‌شود.

به این نکته مهم توجه داشته باشید که دستگاه‌های ویدئو کنفرانس مانند رایانه‌ها، تلفن‌ های هوشمند یا هر فناوری دیگری یک چرخه عمر معین دارد. البته چرخه عمر مورد انتظار برای تجهیزات ویدئو کنفرانس بسته به کمپانی تولید کننده و ارائه‌ دهندگان آن بسیار متفاوت است؛ بنابراین سازمان‌ ها یا هر فردی که قصد خرید دستگاه‌های ویدئو کنفرانس را دارد باید به عمر حدودی‌ای که توسط تولید کنندگان این تجهیزات ارائه می شود قبل از خرید دقت کرده تا به طور کامل هزینه مالکیت و قیمت ویدئو کنفرانس را مثلاً در طول 5 تا 10 سال استفاده درک کند.

اگر نمی‌دانید از کجا شروع کنید و هیچ ایده‌ای از قیمت ویدئو کنفرانس ها ندارید، در ادامه همراه ما باشید:

هزینه نرم افزار یا سرویس ویدئو کنفرانس

یک سرویس نرم افزار کنفرانس ویدئویی ابری تمام چیزی است که برای فعال کردن کنفرانس ویدئویی در دستگاه های شخصی مانند لپ‌تاپ و تلفن لازم است. تیم های کوچک و بزرگ می‌توانند از راه دور بدون نیاز به اتاق کنفرانس یا تجهیزات اتاق جلسه، می توانند یک راه حل فقط نرم افزاری را انتخاب کنند. برنامه‌ های کنفرانس ویدئویی رایگان بسیاری در دسترس هستند، اما معمولاً استفاده را بر اساس تعداد شرکت‌کنندگان یا حداکثر محدودیت ‌های زمانی محدود می‌کنند. اما خدمات کنفرانس ویدئویی یا سرویس‌های ویدئو کنفرانس قابل اعتماد برای هر میزبان در ماه هزینه اندکی داشته و بدون محدودیت در استفاده است.

مقایسه قیمت ویدئو کنفرانس با نرم افزارهای کنفرانس ویدئویی

کنفرانس صوتی یک افزونه رایج است که گزینه شماره‌گیری رایگان را برای شرکت‌کنندگانی که از طریق یک خط تلفن استاندارد به جلسه می‌پیوندند، فعال می کند. بسیاری از مشتریان Zoom باید فقط برای تماس صوتی، بر اساس نرخ‌های کنفرانس صوتی منطقه ای، یک صورت‌حساب اضافی دریافت کنند و وقتی هزینه ‌ها برای هر شرکت‌ کننده در دقیقه صورت ‌حساب می‌شود، هزینه ‌های اضافی می‌تواند به سرعت اضافه شود و همین هزینه ها وقتی به صورت روتین و هفتگی می شود در بلند مدت چیزی بیشتر از هزینه دستگاه ویدئو کنفرانس می شود.

 

هزینه تجهیزات ویدئو کنفرانس

هزینه فناوری برای برگزاری یک کنفرانس ویدئویی در سه تا پنج سال گذشته به شدت کاهش یافته است. در دسترس بودن شبکه‌های پرسرعت و دوربین‌های HD منجر به راه‌حل‌های اتاق جلسات ویدئویی و اتاق کنفرانس همه‌جانبه شده است که هزینه آن یک دهم قیمت راه‌حل‌های مشابه کمتر از یک دهه پیش است و امروزه، کسب‌وکارها گزینه‌ هایی متنوع و خوبی چه از لحاظ کیفیت و چه از لحاظ قیمت ویدئو کنفرانس ها برای خرید یا اجاره سیستم‌های دوربین ویدئو کنفرانس برای اتاق ‌های جلسه خود دارند.

 

ماشین حساب مجموع هزینه مالکیت (TCO) ویدئو کنفرانس

TCO در هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم یک محصول تأثیر می‌گذارد و بیش از آنچه روی برچسب قیمت است، شامل می‌شود. هزینه‌های اضافی مانند هزینه‌های کنفرانس صوتی در دقیقه، هزینه‌های قابلیت همکاری SIP/H323 و هرگونه بهبود زیرساختی بالقوه مورد نیاز برای پشتیبانی از یک راه‌حل می‌تواند افزایش یابد. در اینجا پنج عامل اصلی که در کل هزینه مالکیت نقش دارند آورده شده است:

• هزینه ‌های پهنای باند، کنفرانس ویدئویی می‌تواند استفاده از پهنای باند اینترنت شرکت را افزایش دهد و هزینه‌ای را در دقیقه اضافه کند.
• زیرساخت، هزینه‌های تجهیز اتاق‌های کنفرانس با نمایشگرها، کابل‌ها، دوربین‌ها و…
• عیب‌یابی فناوری اطلاعات، تخصیص هزینه، زمان و منابع فناوری اطلاعات برای حفظ تجهیزات و مدیریت روابط کاربران و عیب‌یابی احتمالی و رفع آن ها و به‌روزرسانی
• عیب یابی ارتباط و استفاده درست کاربران، تخصیص زمان، هزینه و منابع به کاربران برای یادگیری راه‌حل‌های جدید

 

ویدئو کنفرانس سیسکو

 

کمپانی سیسکو یکی از پیشروان در صنعت تکنولوژی بوده و برای تمامی فعالان در این حوزه آشنا بوده و بسیاری از کاربران و متخصصان با این کمپانی و محصولات آن سروکار دارند. کمپانی سیسکو هم چنین در موضوع ویدئو کنفرانس نیز جزء برند های معتبر و مشهور این صنعت است و با ارائه انواع دستگاه های ویدئو کنفرانس دغدغه قیمت ویدئو کنفرانس را برای مخاطب رفع کرده است. برای دیدن توضیحات بیشتر به وب سایت نوآوران رفته و با مقایسه قیمت انواع دستگاه های ویدئو کنفرانس به خرید دستگاه ویدئو کنفرانس مناسب خود بپردازید. رجوع شود به راهنمای خرید دوربین دستگاه ویدئو کنفرانس

 

جمع بندی

 

با استفاده از نکاتی که در این مقاله گفته شد برآورد هزینه‌ای انجام داده و بدون دغدغه قیمت ویدئو کنفرانس و با اعتماد به بازگشت هزینه اولیه در بلند مدت به خرید دستگاه ویدئو کنفرانس مناسب خود اقدام کنید.

منابع

https://www.lifesize.com/en/blog/the-real-cost/