تعداد زیادی برنامه مخصوص ویدئو کنفرانس در این صنعت موجود است و شما می توانید به صورت تک نفره یا به صورت جمعی و با گروهی از افراد از آن ها استفاده کنید. انتخاب بهترین سیستم های ویدئو کنفرانس برای کسب و کار شما، مستلزم آشنایی با انواع مختلف سیستم ها و برنامه های ویدئو کنفرانس موجود در بازار و نصب برنامه ویدئو کنفرانس مناسب با نیاز های شما است. مهم‌ترین و رایج‌ترین برنامه های ویدئو کنفرانس عبارت‌اند از:
- از راه دور
- یکپارچه
- دسکتاپ
- مبتنی بر سرویس و خدمات
آشنایی و نصب برنامه ویدئو کنفرانس
همان‌طور که می‌دانید، ویدئو کنفرانس به یکی از خلاقانه‌ترین راه‌حل‌های نرم افزاری در قرن بیست و یکم تبدیل شده است. با آن، مشاغل و افراد می توانند در سراسر جهان بدون هیچ محدودیتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. همان‌طور که این فناوری به طور گسترده مورد استفاده قرار می‌گیرد، بسیاری از شرکت ها به دنبال آن هستند که آن را در عملیات روزانه خود بگنجانند. ابزارهای مختلف کنفرانس وجود دارد که افراد و گروه های بزرگ می توانند از آنها استفاده کنند. برای اینکه بهترین نرم افزار کنفرانس ویدئویی برای خود یا شرکتتان داشته باشید، باید انواع مختلف آن، از جمله ویژگی‌ها و مزایای آنها را بشناسید. اگر علاقه‌مند به یادگیری بیشتر در مورد نرم افزار کنفرانس ویدئویی هستید، به جای درستی آمده‌اید. این مقاله به بررسی هر نوع نرم افزار ویدئو کنفرانس و کاربرد آن می‌پردازد.
نصب برنامه ویدئو کنفرانس ارتباط از راه دور Telepresence
نرم افزار ویدئو کنفرانس Telepresence برای میزبانی جلسات و نزدیک کردن شرکت کنندگان تا حد امکان به هم طراحی شده‌اند، همان‌طور که از نام آنها پیداست. استفاده از این نوع نرم افزار باعث می شود شرکت کنندگان احساس کنند در یک اتاق دور یک میز نشسته‌اند. مهم نیست که شرکت کنندگان در چند اتاق هستند، تنظیم ساده است. برای نگه داشتن دوربین در خط دید استاندارد، صفحه نمایش‌های بزرگی تعبیه شده است. بسیاری از کسب و کارها از این مدل خاص نرم افزار ویدئو کنفرانس استفاده می کنند.
با نرم افزار ارتباط از راه دور امکان برقراری تماس های ویدئو کنفرانسی یک به یک وجود دارد. این یک استراتژی مؤثر برای مدیریت کارگران از راه دور یا هر کارمند یا کارگر دورکار، گفتگوهای خصوصی با کارمندان و سازماندهی گردهمایی‌های عمومی است. همچنین این یک راه مقرون‌به‌صرفه برای پیگیری کارگرانی است که از خانه کار می کنند و مزیت آن برای شما این است که مسئولیتی در قبال هزینه های سفر یا اقامت آنها نخواهید داشت.
نصب برنامه ویدئو کنفرانس یکپارچه
برنامه ویدئو کنفرانس یکپارچه برای پشتیبانی از انتقال اطلاعات از گروه های مختلف طراحی شده است. کنفرانس ویدئویی گروهی که به تجهیزات متمرکز نیاز دارد، برای این سیستم مناسب است. برای کارکرد صحیح این برنامه به سخت افزار و کدک نیز نیاز است. علاوه بر نصب برنامه ویدئو کنفرانس یکپارچه، دوربین ها، نمایشگرها و سایر لوازم جانبی ضروری برای ارتباط مؤثر در یک مکان مرکزی نصب خواهند شد. این ابزارهای ویدئو کنفرانس بهترین گزینه برای جلسات هیئت مدیره و کلاس درس هستند. وظیفه آنها این است که اطمینان حاصل کنند که چندین گروه می‌توانند به طور هم‌زمان در طیف گسترده‌ای از مکان‌ها به طور مؤثر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
نصب برنامه ویدئو کنفرانس دسکتاپ
نصب برنامه ویدئو کنفرانس دسکتاپ ضروری است. این برنامه ها به خاطر سهولت استفاده و عملکردشان معروف هستند و در بیشتر مواقع، آنها به مراحل نصب پیچیده نیز نیاز ندارند. استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدئویی دسکتاپ در بین کارگران یا کارمندان و کسانی که به طور کلی همیشه در حال حرکت هستند، رایج‌تر است. نصب برنامه ویدئو کنفرانس دسکتاپی که نیاز به تنظیمات سخت افزاری پیچیده ندارد، از بهترین گزینه های موجود برای انتخاب است.
دو نوع اصلی برنامه های ویدئو کنفرانس موجود عبارت‌اند از:
- یک گزینه نرم افزاری نصب شده بر روی دسکتاپ شما
- یک کدک سخت افزاری که می تواند به عنوان مانیتور کامپیوتر استفاده شود
نصب برنامه ویدئو کنفرانس مبتنی بر سرویس یا خدمات
یک نرم افزار کنفرانس ویدئویی مبتنی بر سرویس با نمونه های قبلی متفاوت است؛ زیرا یک شرکت مخابراتی آن را کنترل می کند و مسئولیت نگهداری و پیکربندی نرم افزاری برای کاربران نهایی، بر عهده این شرکت است. ارائه دهنده خدمات مخابراتی از مکان مورد نظر شما به عنوان اتاق کنفرانس یا جلسات، بازدید کرده و در تکمیل نصب برنامه ویدئو کنفرانس به شما کمک می کند. تنها کاری که برای شما باقی می ماند این است که جلسه را با سایر کاربران سازماندهی کنید. با کمک شرکت های ارائه دهنده سرویس یا خدمات، شما قادر خواهید بود بر جنبه و دغدغه های دیگر کسب و کار خود تمرکز کنید.
جمع بندی
همواره می توانید برای آشنایی و نصب برنامه ویدئو کنفرانس مختلف و خرید دستگاه ویدئو کنفرانس در انواع و اقسام پرکاربرد و معتبر مانند برند توآ (TOA) به وب سایت نوآوران مراجعه کنید. برای اطلاعات بیشتر مراجعه شود به انواع ویدئو کنفرانس
منابع
https://500conference.com/what-are-the-different-types-of-video-conferencing-software
