شرکت‌ها باید به طور مستمر هزینه‌ها را کاهش دهند تا در رقابت باقی بمانند. برای پیشرفت، آنها باید چابکی سازمانی را افزایش داده و نوآوری را در دستور کار قرار دهند. نیروی کار مدرن همچنین به ابزارهای ارتباطی قوی برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات و همکاری به روش‌های مؤثر در هر زمان و از هر مکان نیاز دارد. سیستم کنفرانس آکورد به‌عنوان یک راه‌حل پیشرو برای برآوردن طیف گسترده‌ای از نیازهای شرکت‌ها ظاهر شده است.
تحقیقات نشان می‌دهد که بازار جهانی کنفرانس ویدئویی با استقبال بی‌سابقه‌ای روبه‌رو شده است، به‌طوری‌که انتظار می‌رود خدمات کنفرانس چندرسانه‌ای مبتنی برابر با نرخ رشد ترکیبی سالانه (CAGR) از سال 2018 تا 2025 به میزان 18.4 درصد افزایش یابد و تا پایان دوره پیش‌بینی به 87.5 میلیون عضویت جدید در سال برسد.
نکات مهم و کلیدی خرید سیستم کنفرانس
نکات مهم و کلیدی ای که پیش از انتخاب و خرید سیستم کنفرانس باید آنها را بدانید و مدنظر قرار دهید به شرح زیر است:
- اهمیت انعطاف‌پذیری در نصب و استقرار
- محیط کاربری و استفاده آسان
- استفاده بلندمدت و کیفیت قطعات
- امکان هماهنگی و اتصال آسان
- پشتیبانی کردن از نرم‌افزارهای مورداستفاده در کنفرانس‌های ویدئویی و غیره.
سیستم کنفرانس آکورد چیست؟
سیستم کنفرانس ویدئویی جلسات آنلاینی را توصیف می‌کند که از طریق اینترنت برای اتصال سیستم‌های کنفرانس ویدئویی در اتاق‌های جلسه با دستگاه‌های شخصی مانند لپ‌تاپ یا دستگاه‌های تلفن همراه با وب‌کم‌های تعبیه شده برگزار می‌شوند. استفاده از سیستم کنفرانس آکورد با ایجاد ارتباط ساده و یکپارچه تیم کاری شما را قادر می‌سازد تا بیشتر و راحت‌تر با هم مرتبط بوده و باعث می‌شود که رابطه کاری سازنده و پویایی داشته باشید.
مزیت‌های برتر استفاده از ویدئوکنفرانس برای کسب‌وکار
در ادامه به مزیت اصلی استفاده از سیستم کنفرانس آکورد و روش‌هایی که به کسب‌وکار شما در نحوه برقراری ارتباط کمک می‌کند، خواهیم پرداخت:
سیستم کنفرانس آکورد و نیروی کار دیجیتال
سیستم‌های کنفرانس ویدئویی نه‌تنها فرهنگ کار مشارکتی را در سازمان یا شرکت شما بیشتر می‌کند، بلکه پایه‌ای برای توانمندسازی نیروی کار دیجیتال امروزی نیز است. جلسات ویدئویی به تیم‌ها کمک می‌کند تا ارتباطات انسانی را بدون توجه به مکان فیزیکی حفظ کرده، تصمیم‌گیری را سرعت بخشیده و توانایی شما را برای همکاری بهبود می‌بخشد.
مدیریت و قابلیت استفاده را ساده می‌کند
تیم‌ها نیاز به همکاری ای دارند که به آنها امکان دهد از طریق کنفرانس صوتی، کنفرانس ویدئویی، اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش و پیام‌رسانی بی‌درنگ با یکدیگر ملاقات، تبادل نظر و تجربه کنند. اما تکیه بر راه‌حل‌های ناموفق می‌تواند همه چیز را بیش از حد پیچیده کند. با استقرار یک راه‌حل تلفیقی برای جلسه آنلاین با یک رابط کاربری ساده که به‌صورت مرکزی مدیریت می‌شود، تیم‌ها می‌توانند به‌جای پرداختن به عیب‌یابی و برطرف‌کردن عیب‌ها و مشکلات در ارتباط هر جلسه، روی جلسات خود تمرکز کنند.
سیستم کنفرانس آکورد و ارتباطات
نیروی کار امروزی، تحرک، انعطاف‌پذیری و اشکال مدرن ارتباطات را بر دفاتر خصوصی و منزوی بودن، اولویت می‌دهد. رودررو شدن کارگران از راه دور با کارمندان داخل دفتر می‌تواند بهره‌وری را در هر دو طرف افزایش دهد و هزینه‌های سفر را به طور هم‌زمان کاهش دهد. مقایسه هزینه‌های سفر و هزینه‌های ویدئوکنفرانس نشان می‌دهد که کنفرانس ویدئویی یک برنده واقعی است.
چه شرکت شما متشکل از کارمندان از راه دور باشد، چه در سطح جهانی پراکنده شده باشند یا صرفاً بر تعادل نیروهای حضوری و دورکاری تمرکز کرده باشید کنفرانس ویدئویی این توانایی منحصربه‌فرد را دارد که ارتباط انسانی را به شکل ارتباطات رودررو در هر تعاملی در هر مکانی برای شما به ارمغان بیاورد.
قابلیت اطمینان به امکانات و ارتباط صحیح با سیستم کنفرانس آکورد
همان‌طور که گفته شد کنفرانس ویدئویی راهی سریع و امن را برای برقراری ارتباط با و بین اعضای تیم کاری شما فراهم می‌کند. ازآنجایی‌که در این سیستم، سیستم کنفرانس ویدئویی به یک عنصر حیاتی تبدیل می‌شود، مهم است که دارای امکاناتی مانند کنفرانس صوتی، اشتراک‌گذاری صفحه، چت، ضبط جلسات، پخش زنده آنها، ترجمه هم‌زمان و…باشد.
کمپانی تلویک (Televic) با ارائه سیستم های کنفرانس بسیار با کیفیت که هر کنسول آن دارای یک بلندگوی داخلی بوده و می‌تواند صداها را بسیار واضح منتشر کند و همچنین قابلیت ایمن بودن در برابر تداخل‌های فرکانسی موبایل جای خود را در بین مخاطبان این بازار بازکرده است. همواره می‌توانید برای خرید دستگاه ویدئوکنفرانس و تجهیزات مورد نیاز سالن جلسات به سایت نوآوران مراجعه کنید. برای توضیحات بیشتر رجوع شود به راهنمای جامع خرید دستگاه ویدئو کنفرانس (بهترین برندها، مشخصات، قیمت)
جمع بندی
پیشرفت های عمده در فناوری، کسب وکار ما را با افرادی که از راه دورکار می‌کنند، به شدت تغییر داده است. برای رشد و جهانی شدن کسب و کارهای مدرن و نوآور، ایجاد و حفظ روابط با کیفیت با شرکا، تأمین کنندگان، تیم های داخلی، سرمایه گذاران و مشتریان، ضروری است. همان‌طور که گفته شد، کارایی سیستم کنفرانس آکورد در حد سیستم های کنفرانس با برندهای خارجی نظیر Aver است که بهره وری را افزایش می‌دهد، در زمان صرفه جویی می‌کند، هزینه های سفر را کاهش می‌دهد و به‌طورکلی باعث ارتقای همکاری می‌شود.
منابع
https://legacy.lifesize.com/en/resources/guides/video-conferencing-advantages-benefits
