لوازم و تجهیزات جانبی ویدئو کنفرانس

لوازم و تجهیزات جانبی ویدئو کنفرانس برای سازماندهی جلسات مجازی ضروری است که شامل دوربین‌ها، میکروفون‌ها، بلندگوها و کنترل‌های از راه دور و موارد دیگر می شود. این تجهیزات جانبی را می‌توانید در اتاق جلسه قرار دهید تا شرکت‌کنندگان در کنفرانس بتوانند با همکاران در مکان دیگری تعامل برقرار کنند.

اگر به دنبال خرید لوازم ویدئو کنفرانس برای کسب و کار خود هستید، به خواندن مقاله ادامه دهید تا با لیستی از برترین تجهیزات کنفرانس ویدیویی برای اتاق های جلسات مدرن آشنا شوید.

 

لوازم و تجهیزات ضروری برای ویدئو کنفرانس

آشنایی با لوازم و تجهیزات اتاق کنفرانس به شرکت شما کمک می کند تا جلسات را با کیفیت بالاتری برگزار کرده و و در هزینه ها صرفه جویی کند. این تجهیزات عبارتند از:

 

1. دوربین/وب کم از لوازم ضروری دیدئو کنفرانس

برای اینکه در یک کنفرانس ویدیویی دیده شوید، داشتن یک یک وب کم یا دوربین ویدئو کنفرانس با کیفیت ضروری است. هرچند اکثر لپ‌تاپ‌های مدرن و رایانه‌های رومیزی اکنون به صورت استاندارد با وب کم عرضه می‌شوند اما برای برگزاری یک جلسه تعاملی در شرکتتان که در یک اتاق بزرگ برگزار می شود، باید یک وب کم یا دوربین جداگانه تهیه کنید.

 

2. میکروفون / بلندگو از مهمترین لوازم جانبی ویدئو کنفرانس

یکی از ضروری ترین لوازم ویدئو کنفرانس، میکروفون است تا اطمینان حاصل شود که همه افراد حاضر در کنفرانس ویدیویی می توانند صدای شما را بشنوند. در حالی که اکثر لپ‌تاپ‌ها و دستگاه‌های تلفن همراه دارای میکروفون داخلی هستند، کیفیت آنها برای برگزاری یک کنفرانس ویدیویی در اتاق جلسات بزرگ کافی نیست و ممکن است نیاز به خرید میکروفن و بلندگوهای باکیفیت تر داشته باشید.

 

3. اتصال به اینترنت

چه کسی می تواند اهمیت اینترنت را در برقراری تماس ویدیویی انکار کند؟ برای اطمینان از اینکه کنفرانس شما با موفقیت برگزار می شود، باید یک اتصال اینترنتی با کیفیت بالا برای مدیریت تمام داده های ارسال شده در طول جلسه داشته باشید.

تاخیرهای صوتی و تصویری، کیفیت مکالمه را کاهش می دهد و بر نتیجه مذاکرات کنفرانس ویدیویی تأثیر می گذارد.

 

4. نرم افزار/برنامه کنفرانس ویدئویی

از آنجایی که کنفرانس ویدیویی محبوبیت زیادی پیدا کرده است، دستگاه های ویدئو کنفرانس اکنون از تعداد زیادی نرم افزار و برنامه های کاربردی مختلف برای برگزاری جلسات پشتیبانی می کنند.

زیر بنای کل فرآیند میزبانی جلسه، نرم افزار کنفرانس ویدئویی است. برای سازماندهی یک کنفرانس با استفاده از پلتفرم های مختلف، باید از نرم افزار هایی استفاده کنید که از میکروفون و دوربین شما برای ایجاد یک اتاق جلسه مجازی استفاده می کنند.

در حالی که برنامه‌های رایگان به شما امکان می‌دهند تا تماس‌های کنفرانس ویدیویی اولیه برقرار کنید، اگر برنامه هایی با قابلیت‌های بیشتر نیاز دارید (مانند مهمان‌های نامحدود) ممکن است لازم باشد دستگاه ویدئو کنفرانس حرفه ای تری خریداری کنید.

 

مواردی که باید هنگام انتخاب لوازم و تجهیزات ویدئو کنفرانس برای تجارت در نظر بگیرید

کنفرانس ویدیویی به شما این امکان را می دهد که با همکاران و شرکای تجاری در سراسر جهان تعامل داشته باشید و با آنها به گونه ای صحبت کنید که گویی در یک اتاق هستید. هنگام انتخاب لوازم و تجهیزات ویدئو کنفرانس، نکات زیر را در نظر بگیرید:

 

تعداد شرکت کنندگان

آیا با افراد رو در رو گفتگو خواهید کرد یا قصد دارید کل افراد در اتاق را در جلسه نشان دهید؟ لوازم و تجهیزات ویدیو کنفرانسی که برای دریافت موثر صدا و تصویر برای شرکت کردن کل نفرات در یک اتاق لازم است به سادگی کنفرانس های تک نفره نیست.

برای کنفرانس های تک نفره، داشتن یک لپ تاپ یا مانیتور با یک وب کم داخلی کفایت می کند، اما برای اتاق جلسات بزرگ باید لوازم جانبی نظیر میکروفون و دوربین های ویدئو کنفرانس خریداری کنید.

 

اهمیت کیفیت لوازم جانبی ویدئو کنفرانس

آیا کنفرانس های ویدئویی شما باید حرفه ای به نظر برسند؟ پس نیاز به پخش تصویر با کیفیت HD و صدای شفاف دارید.

آیا نیاز دارید که اولین تاثیر عالی را بر روی مشتریان یا شرکای تجاری خود بگذارید یا از آن برای برگزاری جلسات با کارکنان یا فریلنسرهایی که از راه دور با شما کار می کنند، استفاده خواهید کرد؟

پاسخ به این سوالات به شما کمک می کند، کیفیت سیستم صوتی و تصویری و لوازم ویدئو کنفرانس را متناسب با نیاز خود انتخاب کنید.

 

مکان شرکت کنندگان

ممکن است فکر کنید که موقعیت مکانی بی اهمیت است. از طریق اینترنت، می‌توانید با هر کسی، بدون توجه به جایی که هستند، ارتباط برقرار کنید. با این حال، عوامل دیگری مانند مناطق زمانی و تغییرات در مشخصات فنی از جمله پهنای باند هر منطقه وجود دارد که ممکن است بر کنفرانس شما تأثیر بگذارد.

 

ضرورت استفاده از لوازم و تجهیزات چند رسانه ای برای ویدئو کنفرانس

تکمیل لوازم جانبی ویدئو کنفرانس برای ارائه نقطه نظرات شما در هر جلسه کاری ضروری است. نوع محتوایی که به اشتراک می گذارید که ممکن است از نمودارها و چارت ها تا فیلم های از پیش ساخته شده یا پرزنتیشن ها را شامل شود، نیز تاثیر قابل توجهی در نوع لوازم و تجهیزاتی که به آن نیاز دارید، می گذارد.

با خرید دستگاه های ویدئو کنفرانس از برندهای معتبر نظیر رستمومنت و لاجیتک با بهترین تجهیزات کنفرانس ویدیویی می توانید مطمئن باشید که سایر شرکت کنندگان در کنفرانس می توانند آنچه را که به اشتراک می گذارید به راحتی بشنوند و ببینند.

 

https://www.obsbot.com/blog/video-conferencing/best-video-conferencing-equipment