تجهیزات لازم برای راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب

همان‌طور که می‌دانید، کنفرانس ویدئویی یک پل تکنولوژیکی بین شما و تیمتان ایجاد می‌کند بدون اینکه فاکتور مسافت مهم باشد. به لطف پیشرفت‌های فناوری، تیم‌ها اکنون می‌توانند با استفاده از سیستم‌های کنفرانس ویدئویی و راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب به همکاری و بحث درباره پروژه‌ها به صورت آنلاین بپردازند. تحقیقات نشان می‌دهد که بیش از 98 درصد از شرکت‌های متوسط ​​تا بزرگ در حال حاضر به دنبال سرمایه‌گذاری در نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس هستند و دو سوم از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ​​نیز دنباله‌روی آن‌ها هستند.

مطمئناً، نرم‌افزار کنفرانس ویدئویی اتصال و در جریان نگه داشتن همه افراد را آسان‌تر می‌کند، مخصوصاً اگر از خانه و به صورت دورکاری باشد. اما قبل از اینکه بتوانید این کار را انجام دهید، باید ابزار و تجهیزات مناسبی برای راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب داشته باشید.

 

ویدئو کنفرانس چیست؟

 

همان‌طور که احتمالاً حدس زده‌اید یک کنفرانس ویدئویی، کنفرانسی است که از طریق ویدئو برگزار می‌شود. به جای یک سرویس تماس کنفرانس صوتی، تیم‌ها می‌توانند از کنفرانس‌های ویدئویی برای تعامل بصری و همکاری در زمان و مکان‌های مختلف استفاده کنند. ویدئو کنفرانس اگر تیم شما دورکاری می‌کند بسیار برای شما مفید است و تنها چیزی که به آن نیاز دارید، اتصال به اینترنت است.

چیزی که کنفرانس‌های ویدئویی را متمایز می‌کند این است که می‌توانید آنها را با استفاده از نرم افزاری برگزار کنید که میزبانی جلسات را برای شما آسان‌تر می‌کند. یک چیدمان معمول اتاق جلسه را تصور کنید: ممکن است یک تخته سفید یا کارمندی در حال ارائه سخنرانی باشد. با استفاده از کنفرانس‌های ویدئویی، می‌توانید این موقعیت‌ها را با استفاده از یک تخته سفید دیجیتال و ادغام‌هایی تکرار کنید که به تیم شما اجازه می‌دهد صفحه‌نمایش و ارائه‌های خود را به اشتراک بگذارد.

 

در ادامه چهار قطعه ضروری از تجهیزات مورد نیاز برای راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب و میزبانی یک کنفرانس ویدئویی آورده شده است:

 

دوربین ویدئو کنفرانس یا وب کم

 

اکثر لپ‌تاپ‌ها و دسکتاپ‌ها اکنون با دوربین‌های داخلی عرضه می‌شوند. اگر رایانه شما این را ندارد، باید یک وب‌کم یا دوربین مستقل بخرید. خبر خوب این است که اکثر کامپیوترهای جدیدتر از قبل مجهز به دوربین خواهند بود.

 

راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب  و میکروفون

 

برای اطمینان از اینکه همه افراد حاضر در کنفرانس ویدئویی می‌توانند صدای شما را بشنوند، به یک میکروفون نیاز دارید. در حالی که لپ‌تاپ‌ها و دستگاه‌های تلفن همراه معمولاً به میکروفون‌های داخلی مجهز هستند، اگر نیاز به حجم صدای بیشتر دارید و یا دسکتاپ شما قدیمی‌تری است، بهتر است که روی یک میکروفون خوب و با کیفیت سرمایه‌گذاری کنید. خوشبختانه، بسیاری از هدست‌های شخصی و حتی هدفون‌های معمولی که دارای آداپتور 3.5 میلی‌متری هستند با میکروفون خارجی تعبیه‌شده در آنها عرضه می‌شوند.

اگر قصد دارید کنفرانس‌های ویدئویی را برای مشتریان یا گروه‌های بزرگی از مردم میزبانی کنید، یک میکروفون همه‌جانبه با کیفیت صدا و ضبط بهتر را انتخاب کنید. میکروفون‌های همه جهته برای این نوع موقعیت‌ها بهترین عملکرد را دارند زیرا می‌توانند صدا را از هر طرف میکروفون دریافت کنند. به همین دلیل، کیفیت صدای شما را تقویت کرده و همچنین صدا را برای شنوندگان یکپارچه می‌کند.

 

 راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب و اهمیت اتصال به اینترنت

 

برای اطمینان از اجرای روان ویدئو کنفرانس شما، باید یک اتصال اینترنتی با کیفیت داشته باشید که بتواند تمام داده‌هایی را که در طول کنفرانس استفاده می‌شود، ساپورت کند. این برای همه افرادی که به تماس می‌پیوندند نیز صدق می‌کند. به‌عنوان‌مثال، اگر کسی اتصال اینترنتی ضعیفی داشته باشد، منجر به تا خیر‌های صوتی و بصری می‌شود که می‌تواند بر کیفیت شرکت در کنفرانس او تأثیر بگذارد.

 

نرم افزار مناسب برای راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب

 

به لطف محبوبیت کنفرانس‌های ویدئویی، اکنون تعداد زیادی نرم افزار و برنامه‌های مختلف برای میزبانی جلسات موجود است. نرم افزار ویدئو کنفرانس کلید کل فرایند میزبانی یک جلسه است. با پلتفرم‌هایی مانند RingCentral Video، zoom و… تنها کاری که برای میزبانی یک کنفرانس و راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب باید انجام دهید ارسال یک لینک است و نرم افزار از میکروفون و دوربین شما برای ایجاد یک اتاق جلسه مجازی استفاده می‌کند.

البته در حالی که برنامه‌های رایگانی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد تماس‌های کنفرانس ویدئویی ساده را میزبانی کنید، اگر به راه‌حلی با ویژگی‌های بیشتر نیاز دارید مانند اجازه دادن به شرکت‌کنندگان نامحدود، ممکن است مجبور باشید به نرم‌افزارهای قوی تر و تخصصی تر رجوع کنید.

نرم‌افزاری که برای استفاده کسب‌وکارها و تیم‌ها طراحی شده است، معمولاً به ویژگی‌هایی مانند اتاق‌های جلسه دیجیتال، قابلیت‌های ضبط برای آنکه بتوانید جلسه را با دیگران به اشتراک بگذارید و حتی امنیت رمزگذاری شده، مجهز است.

 

جمع بندی

 

شما می‌توانید تمامی ابزار و تجهیزاتی را که برای راه اندازی ویدئو کنفرانس تحت وب و یا به طور کلی تجهیزات سالن کنفرانس خود نیاز دارید از سایت نوآوران و از بین برندهای معتبر داخلی و خارجی مانند سیستم کنفرانس‌های هوراند و… انتخاب و با خیال راحت خرید کنید. برای اطلاعات بیشتر رجوع شود به معرفی و آشنایی با انواع ویدئو کنفرانس

 

منابع

https://www.ringcentral.com/us/en/blog/video-conferencing-hosting-tools/