اگر تا به حال در یک جلسه شرکت کرده باشید و به صورت فیزیکی در دفتر کار نبوده اید، احتمالاً از فناوری کنفرانس ویدیویی بهره مند شده اید. فناوری و تکنولوژی های به کار رفته در دستگاه های مختلف کنفرانس ویدئویی متفاوت است که روی قیمت ویدیو کنفرانس نیز موثر است.
این فناوری به سخت افزار و نرم افزاری که ارتباط صوتی و تصویری باکیفیت را بین شرکت‌کنندگان در جلسات غیرحضوری و از راه دور برقرار می کند، بستگی دارد. با خرید دستگاه ویدئو کنفرانس با تکنولوژی های پیشرفته تر از مزایایی مانند ارتباطات واضح‌تر، افزایش کارایی، مشارکت شرکت‌کنندگان در جلسه و فرصت تعامل بهتر با افرادی که در چندین مکان مختلف حضور دارند برخوردار خواهید داشت.
در ادامه با تکنولوژی های مختلف کنفرانس ویدئویی و تاثیری که بر قیمت ویدئو کنفرانس می گذارند، بیشتر آشنا خواهیم شد.
فناوری کنفرانس ویدیویی چیست؟
فناوری کنفرانس ویدیویی به افرادی که در مکان‌های مختلف کار می‌کنند اجازه می‌دهد تا با هم ارتباط برقرار کنند. این فناوری اتصالات صوتی و تصویری زنده را بین دو یا چند نفر که در مناطق مختلف مستقر شده اند، فراهم می کند.
از آنجایی که فناوری کنفرانس ویدیویی شامل تکنولوژی های صوتی و بصری است، تجهیزات صوتی و تصویری متعددی در آن مورد استفاده قرار می گیرند که هرکدام دارای تکنولوژی های مختص خود هستند. خرید هر یک از این تجهیزات با تکنولوژی های مختلف روی قیمت دستگاه ویدئو کنفرانس موثر است.
تجهیزات ویدئو کنفرانس
- نمایشگر: لپ تاپ، مانیتور رومیزی، صفحه تلویزیون
- میکروفون و دوربین: میکروفون و وب کم داخلی، میکروفون USB و وب کم
- بلندگوها: بلندگوی داخلی کامپیوتر، بلندگوی خارجی، تلفن کنفرانس VoIP (صدا از طریق IP)
- اتصال به اینترنت: وای فای، اترنت
- نرم افزار کنفرانس ویدئویی: ابزارها و برنامه های ویدئو کنفرانس
مقایسه انواع تکنولوژی های کنفرانس ویدئویی
دستگاه های ویدئو کنفرانس دارای تکنولوژی های بسیار متنوعی هستند که می توانید با توجه به نیازتان هر یک را انتخاب کنید.
-
کنفرانس از راه دور
کنفرانس از راه دور یک تجربه کنفرانس ویدئویی همه جانبه است که در آن همه شرکت کنندگان، چه از راه دور باشند و چه در دفتر، احساس می کنند که در حال گفتگوی حضوری هستند. این تکنولوژی معمولا شامل چندین صفحه نمایش یا مانیتور می شود، بنابراین کارکنان از راه دور احساس می کنند که در اتاق جلسه هستند.
با خرید این دستگاه کنفرانس ویدئویی برای اتاق جلسات، کارمندان حضوری و مشتریان یا کارمندان از راه دور می توانند رو در رو با هم تعامل داشته باشند و به یک سیستم متصل شوند.
-
2. تکنولوژی ویدئو کنفرانس رومیزی
با خرید کنفرانس ویدئویی رومیزی، سیستمی خواهید داشت که تمام سخت افزار و نرم افزار آن روی یک کامپیوتر تعبیه شده است. این سیستم جزو یکی از ساده ترین تنظیمات کنفرانس ویدیویی به شمار می آید، زیرا شرکت کنندگان در کنفرانس ویدیویی می توانند با رایانه رومیزی یا لپ تاپ خود در کنفرانس شرکت کنند. این دستگاه‌ها دارای نرم‌افزار، دوربین‌ها، بلندگوها و میکروفون‌های داخلی هستند – که پیوستن به کنفرانس را برای سایر افراد از راه دور آسان‌تر می‌کند و البته قیمت این نوع دستگاه ویدئو کنفرانس بسیار مقرون به صرفه است.
به عنوان مثال، فرض کنید که می خواهید در خانه از مک بوک خود برای بزرگنمایی یک جلسه استفاده کنید. برای این منظور می توانید از یک دستگاه ویدئو کنفرانس رومیزی Aver استفاده کنید.
-
3. دستگاه ویدیو کنفرانس اتاق جلسه
کنفرانس ویدئویی اتاق جلسه دارای فناوری یکپارچه شده با تجهیزات نصب شده در اتاق کنفرانس نظیر صفحه نمایش یا مانیتور، دوربین فیلمبرداری، میکروفون و بلندگو می باشد، بنابراین می توان جلساتی را بین افراد حاضر در اتاق کنفرانس و افرادی که از راه دور هستند برگزار کرد.
معمولا در اتاق جلسه، دوربین فیلمبرداری و صفحه نمایش روی دیوار و میکروفون و بلندگو روی میز قرار دارند.
با راه‌اندازی کنفرانس ویدیویی، می‌توانید جلسات موفقی را برگزار کرده و با همکاران یا مشتریان بدون توجه به مکان آنها ارتباط برقرار کنید.
همانطور که اشاره کردیم، تکنولوژی به کار رفته برای تجهیز ویدیو کنفرانس روی قیمت نهایی این دشتگاه تاثیر گذار است. البته نباید تاثیر برند سازنده را نیز در این خصوص نادیده گرفت.
در حال حاضر، خرید دستگاه ویدئو کنفرانس با این تکنولوژی از برندهای معتبری همچون Aver، لاجیتک، یالینک، سیسکو، پلیکام از شرکت نواوران تکنولوژی با گارانتی و خدمات پس از فروش طولانی مدت امکان پذیر است.
