چه کسب و کارهایی به ویدئو کنفرانس نیاز دارند؟

ویدئو کنفرانس یک فناوری آنلاین است که به کاربران در مکان‌های مختلف اجازه می‌دهد بدون نیاز به جابجایی به یک مکان واحد، جلسات رو در رو برگزار کنند. این فناوری به ویژه برای کاربران تجاری در شهرهای مختلف یا حتی کشورهای مختلف مناسب است زیرا باعث صرفه جویی در زمان، هزینه ها و دردسرهای مرتبط با سفرهای کاری می شود. موارد استفاده از ویدئو کنفرانس شامل برگزاری جلسات روتین، مذاکره در مورد معاملات تجاری و مصاحبه با نامزدهای شغلی است.

هنگامی که یک کنفرانس ویدئویی برای اهداف غیر رسمی برگزار می شود، به آن تماس ویدیویی یا چت تصویری می گویند.

ویدئو کنفرانس چگونه کار می کند؟

مزیت اصلی کنفرانس ویدیویی نسبت به تماس های کنفرانس تلفنی این است که کاربران می توانند یکدیگر را ببینند که به آنها اجازه می دهد روابط مستحکم تری ایجاد کنند.

روش‌های مختلفی برای انجام ویدئو کنفرانس وجود دارد. افراد ممکن است از وبکم متصل به لپ‌تاپ، تبلت یا رایانه‌های رومیزی استفاده کنند. همچنین ممکن است از تلفن های هوشمند و سایر دستگاه های تلفن همراه مجهز به دوربین برای اتصال به کنفرانس های ویدیویی نیز استفاده شود. در چنین مواردی، معمولاً از یک پلت فرم مبتنی بر نرم افزار برای انتقال ارتباط از طریق پروتکل های اینترنتی استفاده می شود.

برخی از کسب‌وکارها از ویدئوکنفرانس اختصاصی استفاده می‌کنند که مجهز به دوربین‌ها و صفحه‌نمایش‌های باکیفیت هستند تا اطمینان حاصل شود که مکالمه واضح و بدون نقص فنی انجام می شود. به منظور برقراری ارتباط از طریق ویدئوکنفرانس های اختصاصی، سخت افزار مورد نیاز برای برگزاری کنفرانس ویدئویی توسط متخصصین در محل مورد نظر نصب و مونتاژ می شود.

کاربردهای ویدئو کنفرانس

شرکت‌هایی با دفاتر متعدد در شهر ها یا حتی کشورهای مختلف می توانند با ویدئو کنفرانس ارتباطات ویدئویی مستقیمی برقرار کنند تا کارمندان، مدیران و به طور کلی اعضای تیم یا پروژه امکان تعامل و همکاری بهتری با هم داشته باشند.

کنفرانس ویدئویی همچنین می تواند به عنوان رسانه ای برای آموزش مورد استفاده قرار گیرد، و برای معلمین، اساتید و  مدرسین این اجازه را بدهد که یک کلاس از راه دور برگزار کرده و تقریباً از هر نقطه ای بتوانند تدریس کنند.

همچنین می توان از ویدئو کنفرانس برای ارتباط بین محیط یک کلاسی سنتی با دانش‌آموزانی که در فاصله دوری از مدرسه قرار دارند، استفاده کرد.

همچنین ممکن است از یک کنفرانس ویدیویی برای برگزاری جلسات منظم با کارکنان شرکت یا برای مشورت با سهامداران در مورد آخرین فعالیت های کسب و کار استفاده شود.

کنفرانس های ویدئویی برای اعلام تغییر و تحولات مهم در یک شرکت، مانند معرفی یک مدیر عامل جدید، یا ارائه اطلاعات به روشی تعاملی که به همه شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد در مورد آنچه با ویدئوکنفرانس به اشتراک گذاشته می شود، بحث کنند، استفاده شود.

هتل ها و مراکز کنفرانس گاهی اوقات خدمات ویدئو کنفرانس را در اختیار مهمانانی قرار می دهند که به چنین خدماتی نیاز دارند. در این شرایط، تجهیزات ویدئوکنفرانس در سوئیت ها یا اتاق های کنفرانسی که برای این منظور مجهز شده اند به صورت ساعتی اجاره داده می شود.

 چرا ویدئو کنفرانس ؟

پلتفرم‌های کنفرانس ویدیویی مانند زوم، اسکایپ و تیم‌های مایکروسافت شاهد افزایش علاقه و استفاده در طول همه‌گیری کووید-19 بودند، زیرا قرنطینه شدن، بسیاری از افراد را در سراسر جهان مجبور کرد از خانه دور کاری کنند یا در کلاس‌های آنلاین شرکت کنند.

کنفرانس ویدیویی به متخصصان این امکان را می‌دهد تا با مشتریان خود ملاقات رو در رو داشته باشند و به مشاوران تخصصی از جمله مشاوران مالی، پزشکان، مربیان و وکلا نیز امکان تعامل بهتر با مشتریان، بیمارن و متقاضیان خدمات مشاوره ای را داده است.

در واقع، بسیاری از مشاغل به طور کامل به کنفرانس ویدیویی متکی شدند. به عنوان مثال، پزشکان و سایر متخصصان پزشکی، بیش از پیش به ویزیت آنلاین و از راه دور از طریق کنفرانس ویدئویی روی آورده اند.

جمع بندی

کنفرانس ویدیویی فناوری است که به کاربران در مکان‌های مختلف اجازه می‌دهد تا جلسات حضوری را معمولا بدون پرداخت هزینه، در زمان واقعی برگزار کنند. فناوری کنفرانس ویدیویی کاربردهای متعددی دارد، مانند جلسات شرکت، جلسات آموزشی یا کاری یا جلسات اعضای هیئت مدیره و این کاربردها در دوره همه‌گیری جهانی COVID-19بیشتر رونق گرفته است.

هرچند از روش‌های مختلفی می‌توان کنفرانس ویدیویی را برقرار کرد اما اگر شما جزو شرکت هایی هستید که به کنفرانس ویدئویی باکیفیت و حرفه ای برای بهبود کارایی و بازده کسب و کارتان نیاز دارید، می توانید به منظور خرید و تجهیز اتاق کنفرانس خود با ما تماس بگیرید.